التنسيق الصحيح لرسالة الشكر. الاختلافات بين الممارسة الغربية وخطابات الشكر المعتادة. أمثلة على كيفية عدم كتابة رسالة شكر

"خطاب الامتنان هو نوع من المراسلات التجارية ويستخدم للتعبير عن الامتنان للتعاون في حالة إتمام المعاملة بنجاح أو المكافأة على مهمة مكتملة. وفقًا لقواعد آداب العمل، فإن العينة بهذا الأسلوب مناسبة تمامًا كرد على تهنئة أو دعوة إلى حدث خاص. © فورمابلانك

عادة، لا يقتصر نص خطاب الشكر على قواعد واضحة ويتم تجميعه بشكل تعسفي. في الوقت نفسه، بناءً على حالة المرسل إليه، فإن درجة شكلية العرض تسمح بالاختلافات. لذلك، قد تكون رسائل الشكر الموجهة إلى معلمة رياض الأطفال أو المعلمة مكتوبة بشكل أقل رسمية من خطاب مماثل مخصص لشركاء العمل المهمين.

رسالة شكر: عينة وميزات الصياغة

1. رأس الرسالة، الذي يذكر الشركة أو الشخص الذي تلقى نص الشكر.
2. المعاملة المحترمة بشكل عام أو محدد. على سبيل المثال، في خطاب شكر جماعي لموظفي المؤسسة، يمكنك كتابة "الزملاء الأعزاء!"، وفي رسالة شخصية إلى الموظف - "عزيزي إيفان إيفانوفيتش!"
3. نص الامتنان نفسه بصيغة مثل: "أعرب عن خالص امتناني لـ..." أو "اسمح لي أن أعرب عن الامتنان للمساهمة الشخصية الكبيرة في التطوير...". ويلي ذلك تصريحات حول الأمل في مزيد من التعاون الناجح أو كلمات فراق في الوفاء بالالتزامات على نفس المستوى المهني الأعلى: "إن الإدارة هي موضع تقدير كامل لعملك الجاد والدؤوب ومسؤوليتك العالية ..." ، "إكمال المهام بنجاح" تم تكليفك بها..."، "أتمنى لك دوام التوفيق في عملك والثقة في قدراتك!" إلخ.
4. يوجد أسفل نص خطاب الشكر معلومات عن الشخص الذي كتب خطاب الشكر نيابة عنه. من الضروري الإشارة إلى الاسم الأخير للمرسل والاسم الأول والعائلي وكذلك منصبه. يوجد أدناه توقيع المنشئ ويشار إلى تاريخ إعداد الوثيقة.

لوضع نص الرسالة، من المعتاد استخدام ترويسة الشركة التي يتم التعبير عن الامتنان نيابة عنها.

في بعض الوكالات والإدارات الحكومية، يعد نموذج خطاب مختلف قليلاً مع نص الامتنان أمرًا شائعًا، والذي يستخدم كوسام شرف. في هذه الحالة، يؤدي خطاب الشكر نفس وظيفة شهادة الجدارة أو شهادة الشرف.

• نموذج رسالة شكر.
• نص للموظف.
• خطاب شكر للشركاء.
• رسالة شكر للمعلمة أو معلمة رياض الأطفال.
• قوالب رسائل ملونة لأولياء الأمور.

قم بتنزيل النماذج ونماذج الرسائل

يمكنك تنزيل القوالب ونماذج الرسائل مجانًا!

يشير خطاب الامتنان للتعاون، الذي لا يحتوي نصه وعينته على إطار واضح، إلى وثائق العمل.

يمكن أن تكون موجهة إلى شركة شريكة، أو موظف، أو جميع الموظفين؛ سيكون هذا حافزًا جيدًا وسيكون له تأثير إيجابي على سمعة الشركة.

بعد الانتهاء من العمل المثمر أو الخدمة عالية الجودة، يمكن للشركة كتابة خطاب شكر للتعاون، ويرد نصه وعينته أدناه.

تشير مثل هذه الرسالة إلى مستندات العمل، وهو ما ينعكس في أسلوب كتابته.

يتم توفير عينة لإعطائك فكرة تقريبية عن المحتوى. وبناء على ذلك فمن الأفضل تطوير النص الخاص بك الذي يناسب الموقف.

القواعد الأساسية لكتابة رسالة شكر

قبل أن تبدأ في كتابة رسالة شكر للتعاون، عليك أن تتعرف على التوصيات العامة لكتابتها.

1. يجب أن يعبر النص عن الموقف المحترم للمؤلف.
2. ومن المستحسن التعبير عن الأمل في مزيد من التعاون وتوطيد الشراكة.
3. يجدر استخدام قوالب لكتابة الرسائل. لكن لا يجب عليك إعادة كتابة النص فحسب. يمكنك إضافة لمسة شخصية من خلال ذكر تفاصيل تعاون معين.
4. من المناسب أن تبدأ الملاحظة بكلمات التحية والاتصال بالاسم.
5. من الناحية المثالية، يجب أن يجمع النص بين الأساليب الرسمية وغير الرسمية. على الرغم من أن خطاب الشكر هو وثيقة عمل، إلا أنه لا ينبغي أن يكون جافًا جدًا. لكن الألفة ليست مناسبة هنا أيضًا.

ومن الجدير بالذكر أنه من حيث التعاون فإن اللقاء الشخصي سيكون أكثر فائدة. في بعض الأحيان يتم تضمين مثل هذه الجملة في الرسالة.

كيف تبدو خطة الكتابة؟

يتكون الخطوط العريضة لرسالة شكر رسمية للتعاون من نفس النقاط مثل وثائق العمل الأخرى:

1. جاذبية.
2. النص الرئيسي.
3. إمضاء.

يمكن إرسال الرسالة إلى المؤسسة بأكملها أو إلى موظف فردي.

يشير الاستئناف في بعض الأحيان (على الرغم من أن هذه ليست قاعدة) ليس فقط الاسم الكامل للمرسل إليه، ولكن أيضا موقفه.

ولإضفاء المزيد من الأدب يتم وضع كلمتي "عزيزي" أو "عزيزي" أمام الاسم.

النص الرئيسي هو الامتنان للعمل مع الشركة. من الأفضل أن نذكر ما الذي يتم شكر الموظف أو المؤسسة عليه بالضبط (على سبيل المثال).

في كثير من الأحيان تحتوي الرسالة على رغبات. ومن الجدير إدراج عبارات تعبر عن الثقة في استمرار التعاون.

الوثيقة مصدقة بتوقيع المدير الذي يرسل خطاب شكر للتعاون.

إعداد الوثيقة

كما يؤكد معظم الخبراء، تشير رسالة الشكر للتعاون إلى وثائق العمل.

بحكم التعريف، أقرب شيء إليها هو الدبلوم، الذي يمنح في المؤسسات التعليمية للإنجازات الخاصة.

لكتابة رسالة شكر، عادة ما يتم استخدام ترويسة المنظمة.

يمكن تقديمه في اجتماع شخصي أو إرساله بالبريد.

على الرغم من أن كتابة رسائل الشكر ليست التزامًا على الشركة، إلا أن لها تأثيرًا إيجابيًا على سمعة الشركة.

لذلك، لا ينبغي الاستخفاف بعبارات التقدير هذه للعمل الجماعي.

مهم: فإذا كانت الرسالة موجهة إلى منظمة، يخاطب الكاتب رئيسها، على سبيل المثال.

كيفية التعبير عن الامتنان لمنظمة: عينة

عزيزي أنطون نيكولاييفيتش!

تعرب JSC Zarya عن امتنانها لمنظمة Final Consulting لإجراء دورات تدريبية للعاملين في مجال العمل بالمعادن غير الحديدية.

بعد الانتهاء من التدريب، هناك تحسن في جودة العمل وزيادة في إنتاجية العمل. وهذا له تأثير إيجابي على سلامة عملية الإنتاج.

لقد أتقن موظفونا الآن بشكل أفضل نظرية العمل مع المعادن غير الحديدية، واكتسبوا مهارات استخدام أحدث المعدات وبدأوا في استخدام تقنيات فعالة عند إجراء العمليات الفردية.

تأمل شركة OJSC "Zarya" في مواصلة العمل مع شركتك الاستشارية وتنصح المؤسسات الأخرى بإرسال موظفيها إلى الدورات التي تقدمها للتدريب المتقدم.

المدير العام

JSC "زاريا" أ. بيتروف

يمكن استخدام النص التالي كمثال لتنسيق رسالة شكر للتعاون مع إحدى الشركات:

عزيزي أليكسي بتروفيتش!

يشير الأشخاص المسؤولون في شركة Stroy-montazh إلى أنهم يتعاونون بشكل وثيق ومثمر مع Detal OJSC منذ 15 عامًا.

من الجميل أن نرى أنه خلال هذا الوقت، لم يتم إنشاء علاقات تجارية فقط بين فرقنا. نحن سعداء بالتفاهم المتبادل والاستعداد للإنقاذ في ظروف المنافسة الشرسة في السوق وعدم الاستقرار الاقتصادي.

تعرب شركة Stroy-montazh عن خالص امتنانها للتعاون طويل الأمد مع Detal OJSC وتأمل أن يستمر العمل المشترك في السنوات اللاحقة.

مشرف

"البناء والتركيب" بكالوريوس. شيرييف.

وكما يتبين من الأمثلة المعروضة، يمكن توجيه خطاب الشكر بعد الدورات التدريبية التي يتم إجراؤها للموظفين.

في مثل هذه الوثيقة يمكن ملاحظة التعاون طويل الأمد والناجح.

يذكر النص الرئيسي إنجازات محددة ويعرب عن الأمل في استمرار التعاون.

كيفية التعبير عن الامتنان للموظف على الإنجازات المهنية

يمكن توجيه خطاب شكر إلى موظف فردي.

يمكن للنص أن يسلط الضوء على صفاته المهنية والنتائج التي حققها والخدمات المقدمة.

من المهم أن يعكس النص حقًا الامتنان الصادق. يمكن استخدام هذه الوثيقة من قبل إدارة الشركة كحافز إضافي، إلى جانب.

للجهود المبذولة في العمل وتحقيق نتيجة جيدة، يمكنك كتابة رسالة إلى الموظف بشيء من هذا القبيل:

عزيزتي ناتاليا أندريفنا!

كرئيس للمؤسسة، أود أن أشير بشكل خاص إلى النتائج العالية التي حققها المشروع الجديد تحت قيادتكم. كانت هذه مهمة طويلة الأمد وتتطلب تكاليف كبيرة. وبفضل جهودكم، تم إنجاز المشروع بدقة تامة وفي الوقت المحدد.

بفضل عملك الجاد، أثبتت أنك أفضل عامل. أعبر عن امتناني لك على هذا العمل. ليس لدي أدنى شك في أنك سوف تتعامل مع العديد من المشاريع التي سيتم التخطيط لها من قبل شركتنا. أعتقد أن الزملاء الآخرين سيرغبون في أن يحذوا حذوك في تطوير المهارات المهنية. أنا سعيد حقًا لأننا نعمل في نفس الفريق.

مع خالص التقدير، مدير شركة Chestnoe Slovo LLC كونستانتين بيلوف

يعد التعبير عن الامتنان لجهودهم طريقة رائعة لمكافأة الموظفين.

كما هو الحال مع رسالة شكر موجهة إلى شركة ما، من المهم وضع الأساس لاستمرار التعاون المثمر.

كيف يمكن لصاحب العمل أن يحتفل بنجاح الموظف؟

يمكن للإدارة أن تشكر الموظف ليس فقط على العمل المنجز، ولكن أيضا على النجاحات التي تحققت.

عزيزي إيفان بتروفيتش!

أود أن أنقل لك أنني سعيد جدًا باحترافيتك ونهجك في المهام الموكلة إليك. مسؤولياتك داخل الشركة تتطلب قوية الصفات الشخصيةوالتفاني الكبير.

من خلال مراقبة عملك، ألاحظ أن مهاراتك وقدراتك المهنية لها تأثير إيجابي على إثمار عملنا. بالأصالة عن نفسي وبالنيابة عن الفريق بأكمله، أود أن أشير إلى أننا سعداء جدًا بالعمل معكم جنبًا إلى جنب.

وألاحظ بشكل خاص عقلك المنطقي وتصميمك وموهبتك في هذا المجال. كل موظف هنا له قيمة كبيرة، ونحن نقدر المحترفين الحقيقيين مثلك بشكل مضاعف. أتمنى لك المزيد من النجاح والتطور!

مع أطيب التحيات، سيرجي ليخاتشيف

من المناسب في رسالة الشكر الإشارة إلى نقاط القوة لدى الموظف ولفت الانتباه إلى النتائج التي حققها.

يمكنك إضافة رغبات لمزيد من النمو والتطوير المهني.

كيفية إضفاء الطابع الرسمي على الامتنان لرئيس القسم

يمكن توجيه خطاب شكر إلى أي موظف بما في ذلك رئيس أحد الأقسام.

يوجد أدناه مثال تقريبي يمكن على أساسه إنشاء النص الخاص بك.

عزيزي ديمتري أناتوليفيتش!

أنا فخور جدًا باختيارك لقيادة قسم المحاسبة لدينا منذ عدة سنوات. بمجرد حصولك على هذا المنصب، أدركت أنني اتخذت القرار الصحيح. أود أن أشير إلى نهجك المهني في هذه المهمة. لا أرى أي موظف آخر في منصبك.

تبرز بشكل خاص صفاتك القيادية وقدرتك على تنظيم العمل وتطبيق المهارات المهنية. تمكنت من الحفاظ على جو لطيف في الفريق ومساعدة الموظفين على مواصلة التحسن في أداء واجباتهم. مساهمتك في تطوير منظمتنا لا تقدر بثمن. بالأصالة عن نفسي ونيابة عن جميع الموظفين، أتقدم بخالص الشكر والتقدير لجهودكم.

مع أطيب التحيات، أليكسي جوردييف

على الرغم من أنه يمكنك استخدام هذه العينة أو بعض الأمثلة الأخرى كأساس لإنشاء خطاب، إلا أنه من المفيد تعديلها لتناسب شخص معين والتعبير عن الامتنان لجهوده والنتائج التي حققها.

كيف نشكر موظفي الشركة

يمكن توجيه خطاب الامتنان إلى موظف فردي أو شركة شريكة، أو إلى الفريق بأكمله ككل.

زملائي الأعزاء، موظفي شركتنا "راسفيت"!

وبالنيابة عن إدارة الشركة، نود إعلامكم بأن الخطة التجارية للعام الحالي قد تم تنفيذها بنجاح! كل واحد منا ساهم في النجاح، وهذا سبب للفرح بالنسبة لنا جميعا!

طوال العام، عملت بلا كلل لتحقيق الهدف المحدد للفريق. ومكافأة هذه الجهود، أكملنا مهمة صعبة. بفضل روح المساعدة المتبادلة والجهود المنسقة، أصبحت شركتنا واحدة من أكثر الشركات استقرارًا في المدينة.

نحن نقدر حقًا جهودك ونتمنى لك المزيد من النجاح والدفع اللائق لعملك الشاق!

مع أطيب التحيات، ميخائيل سوكولوف.

بهذه الطريقة، يمكن التعبير عن التقدير للجهود المبذولة للفريق بأكمله في وقت واحد.

تجدر الإشارة إلى الإنجازات المهنية والصفات الشخصية للموظفين.

سيكون التعبير عن الامتنان الصادق حافزًا جيدًا لإكمال المهام التالية.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها التعبير عن امتنانك لشركائنا:

عزيزي الشركاء!

أعرب عن امتناني للتعاون المثمر مع شركتنا! لقد كانت ثمرة جهودنا المشتركة هي تحقيق آفاق جديدة في مجال الأعمال! وأنا على ثقة من أن تعاوننا سيستمر وسنحقق نتائج أفضل.

أتمنى لك مشاريع جديدة مثيرة للاهتمام، وقهر آفاق جديدة ونجاح شخصي!

مع أطيب التحيات، ديمتري سميرنوف

يتم إعداد خطاب الشكر وفقًا لنفس مبدأ المستندات التجارية الأخرى.

يبدأ بالاستئناف، وينقل النص الرئيسي الامتنان لمزايا محددة أو تعاون مثمر.

سيكون التعبير عن الامتنان بمثابة مساهمة جيدة في خلق سمعة طيبة للشركة.

4 خطاب شكر

4 خطاب شكر

خطاب شكر للتعاون: نص ونموذج وثيقة عمل

تعتبر رسالة الشكر نوعًا من المستندات التجارية. يتم وضعه في النهاية المناسبة لمؤسسة أو حدث أو تفاعل وما إلى ذلك. كما يمكن إرسال خطاب شكر قبل أي حدث خاص. في الحالة الأولى تكون ذات طابع المبادرة، وفي الثانية تكون بمثابة استجابة لدعوة أو تهنئة. دعونا نلقي نظرة أبعد على كيفية كتابة نص رسالة شكر.

في أي الحالات تكون هناك حاجة لمثل هذه الورقة؟

قد تختلف أسباب إعداد هذه الوثيقة. لذلك، على سبيل المثال، غالبا ما يكتبون خطاب شكر لرياض الأطفال. يمكن أن يكون ذلك بمناسبة مشاركة الفريق في بعض الفعاليات الثقافية أو المنافسة أو المنافسة. ليس من غير المألوف أن تكتب رسالة شكر إلى المعلم. الوقت الذي يقضيه الطفل في المدرسة له أهمية خاصة بالنسبة له. بالطبع، يسعى العديد من الآباء للتعبير عن امتنانهم للمعلمين.

كقاعدة عامة، يتم إعداد الورقة للتخرج، في السنة الأخيرة من المدرسة. وفي الوقت نفسه، يمكن لأعضاء هيئة التدريس كتابة خطاب شكر إلى ولي الأمر لمشاركته النشطة في حياة الفصل أو المدرسة. من المعتاد أيضًا في دوائر الأعمال إرسال مثل هذه المستندات. ويعتبر هذا علامة على حسن الخلق، علامة على احترام الشركاء. يمكن لرئيس إحدى المؤسسات إرسال خطاب شكر للتعاون إلى مدير مؤسسة أخرى. بالإضافة إلى ذلك، من المعتاد أن تلاحظ الشركات الإنجازات والعمل الجيد للمتخصصين. وفي مثل هذه الحالات يمكن للمدير أن يكتب رسالة شكر للموظف يشير فيها إلى عمله ويشجعه.

ميزات المحتوى

كيف تكتب رسالة شكر بشكل صحيح؟ بادئ ذي بدء، يجب تجنب الشفقة. عند كتابة رسالة، لا داعي للنفاق أو المبالغة في تصرفات المرسل إليه. يُنصح أيضًا بعدم استخدام العبارات الفارغة والصاخبة. ستكون القيمة الأكبر في هذه الحالة هي الإخلاص والبساطة في العرض. على سبيل المثال، إذا تم كتابة رسالة إلى المعلم، فيجب ملاحظة أن أنشطته تركت ذكرى جيدة عنه كشخص، ويمكننا أيضًا أن نقول إنه ساهم في تكوين شخصية الطلاب.

سيكون من دواعي سرور المعلم أيضًا أن يقرأ عن تعليمات محددة ساعدته في اتخاذ قرار مهم في الوقت المناسب. يجب شكر الرسالة على المعرفة التي قدمها المعلم وموقفه الموقر تجاه الطلاب. في الوقت نفسه، عند التعبير عن أفكارك، يجب عليك تجنب الغطرسة - فسوف تعطي رد فعل سلبي. من المهم في الرسالة أن توضح للمعلم أنه لم يبق له سوى المشاعر الدافئة والاحترام.

نقطة مهمة

يجب أن نتذكر أن خطاب الشكر مرحب به دائمًا. لا يجد الكثير من الأشخاص الوقت الكافي لملاحظة أنشطة هذا الشخص أو المؤسسة أو ذاك بهذا الشكل. على سبيل المثال، سيكون موظف المنظمة سعيدًا جدًا بتلقي خطاب شكر لمساهمته في تطوير الشركة. وهذا سيشير إلى أن أنشطة الأخصائي لم تمر مرور الكرام وساهمت بالفعل في تحقيق بعض النتائج المهمة. بشكل عام، رسالة الشكر ليست طويلة وضخمة في المحتوى. ولكن حتى بضعة أسطر ستمنح المتلقي القوة وتجعله سعيدًا.

رسالة شكر: عينة

عادة يتم تقديم العرض بأي شكل من الأشكال. ولكن في الوقت نفسه، يجدر بنا أن نتذكر أن هذه وثيقة عمل. وفي هذا الصدد، ينبغي مراعاة معايير معينة عند الإعداد. وقد يكون للشركة نموذجها الخاص لمثل هذه المستندات. على سبيل المثال، إذا قررت إدارة مؤسسة تعليمية ما قبل المدرسة أو المدرسة إرسال خطاب شكر إلى أسرة التلميذ. وفي مثل هذه الحالات، يحتوي النموذج على تفاصيل المنظمة. يجب أن يكون هيكل الوثيقة:

• كاب. يجب أن تشير إلى المرسل إليه. يمكن أن تكون هذه مؤسسة أو شخصًا محددًا يتم التعبير له في الواقع عن الامتنان. ومع ذلك، يعتبر هذا البند اختياريا.
• جاذبية.
• محتوى. يجب أن ينعكس جوهر الرسالة هنا.
• معلومات عن المترجم.

دعونا نفكر في هذه النقاط بمزيد من التفصيل.

جاذبية

تستخدم الشركات تقليديًا عبارة "عزيزي...". تشير هذه المعاملة إلى موقف محترم تجاه المرسل إليه. عند كتابة خطاب، لا ينصح باستخدام العبارات "عزيزي" أو "سيدتي (السيد)". على سبيل المثال، إذا تم تشجيع الموظف، فإن مثل هذا الاستئناف سيبدو محرجا إلى حد ما وحتى غير صادق.

وفي النهاية، فإن مثل هذه الصياغة لا تتوافق مع معايير أسلوب العمل الرسمي المقبول اليوم. الاسم الأول والعائلي بعد العنوان "عزيزي" سيكونان مناسبين للامتنان الشخصي. إذا كانت الوثيقة موجهة إلى فريق المؤسسة، فإن عبارة "الزملاء الأعزاء" أكثر ملاءمة هنا. علاوة على ذلك، سيكون من الممكن توضيح الفريق الذي يتم توجيه الاستئناف إليه. إذا تم إرسال الرسالة إلى شركة أخرى، يتم توجيهها إلى المدير. يعبر المحتوى عن الامتنان للشركة بأكملها أو لفريق معين.

معلومات عن المترجم

من الأفضل الإشارة إلى من يعرب عن امتنانه بالضبط بعد الاستئناف. يمكن أن يكون البادئ إدارة المؤسسة ووحدة هيكلية. على سبيل المثال:

• "LLC (الاسم) شكرًا...".
• "إدارة الشركة (الاسم)...".
• "محاسبة الشركة (الاسم..."، إلخ.

في هذه الحالة، ينبغي أن يؤخذ في الاعتبار أنه نيابة عن المؤسسة عادة ما يشكرون منظمة أخرى ككل لتوفير أي فرصة أو توفير منتج أو تقديم خدمة. إذا تم إرسال المستند إلى فريق أو موظف في شركتك، فأنت بحاجة إلى ذكر الجوهر نيابة عن الإدارة:

• "نشكركم بصدق..."
• "نحن ممتنون..."
• "بالنيابة عن الشركة بأكملها، أود أن أعرب عن امتناني..."

ستبدو العبارة التالية رسمية للغاية وغير تقليدية:

"بصفتي مدير الشركة، أود أن أعرب عن امتناني من كل قلبي..."

ويستخدم هذا الخيار في حالات استثنائية. على سبيل المثال، إذا كان عليك ملاحظة المساهمة التي كانت قيمة عظيمةللمؤسسة.

وجهة

يمكنك أن تشكر شخصًا واحدًا أو فريقًا أو قسمًا أو مؤسسة. التقدير الفردي يميز الموظف عن جميع الموظفين. هكذا تلاحظ الإدارة احترافه ومهاراته وقدراته وإنجازاته لصالح المنظمة:

• "شكرًا لك..."
• "بالنيابة عن الشركة بأكملها، أود أن أعرب عن امتناني لك..."

إذا كانت الرسالة موجهة إلى المدير مع الامتنان للمؤسسة بأكملها للخدمات المقدمة والسلع الموردة وما إلى ذلك، فيجب أن يوضح المحتوى لمن يتم التعبير عنه بالضبط:

• "الشركة (الاسم) تعرب عن امتنانها لمؤسستك..."
• "نريد بصدق أن نشكر فريق شركتك..."

إذا خاطب أحد المديرين فريق شركته، فلن يكون من الضروري إدراج الموظفين:

"زملائي الأعزاء! أنا، كمدير، أشعر بالامتنان العميق لفريق قسم المحاسبة في مؤسستنا، وبالتحديد..."

إذا كان هناك العديد من الموظفين في الوحدة الهيكلية، فلا يستحق إدراج أسمائهم. ومن الأفضل هنا الاتصال برئيس القسم:

"زملائي الأعزاء! أنا، كمدير، أعرب عن عميق امتناني لقسم المحاسبة تحت قيادة...".

ما الذي يعبرون عن امتنانهم له؟

دائما أشكرك على شيء ما. لا ينبغي أن تعبر الرسالة عن الامتنان "لكل شيء". في هذه الحالة لا يوجد شيء محدد؛ سيكون الأمر غير واضح إلى حد ما للمرسل إليه. يجب على الشخص أن يعرف بالضبط ما هو ممتن له. يمكنك أن تكون ممتنًا لأشياء مختلفة. على سبيل المثال، إذا تم إرسال نداء إلى الموظف، فيمكن ملاحظة احترافيته ويقظته ومثابرته التي تظهر في بعض المواقف:

"نعرب عن امتناننا لعملكم الإبداعي، وتفانيكم في خدمة الشركة لمدة 20 عامًا، وإخلاصكم في عملكم، كما نود أن نشيد باحترافكم العالي وتفانيكم وصفاتكم القيادية، التي ساهمت في تحقيق نجاح كبير وسمحت للشركة أن تتبوأ الشركة مكانة رائدة في السوق بين منافسيها."

يمكن التعبير عن امتنان شركاء الأعمال للدعم في الوقت المناسب وتوفير المعدات والخدمات وما إلى ذلك:

"OJSC (الاسم) تتقدم بخالص الشكر إلى شركة LLC (الاسم) لإتاحة الفرصة لها للمشاركة في المعرض المخصص لـ...".

ختاماً

لن يكون من غير الضروري أن نذكر في الرسالة بالتفصيل ما حدث بشكل جيد على وجه التحديد. هذه هي اللحظة التي تعطي الفردية للنداء بأكمله. يجب أن تتذكر أيضًا أن خطاب الشكر ينقل الإيجابية. ولذلك ينصح بالنظر إلى المستقبل عند التطرق إلى:

"نتمنى لمؤسستك الازدهار."

قبل الختام التقليدي، ينبغي للمرء أيضا أن يعرب عن أمله في استمرار التعاون. في نهاية العنوان يكتبون عادة: "مع الاحترام (المنصب، الاسم الكامل)".

الرسالة رقم 1

واسمحوا لي أن أعرب عن خالص امتناني لتعاونكم المثمر. بفضل جهودكم، اكتسبت شركتنا عملاء جدد ووسعت نطاق أنشطتها.

نأمل مخلصين أن تستمر في البقاء على قائمة شركائنا في العام المقبل. ونحن بدورنا نعدك بمكافأتك بعمل لائق وعالي الجودة يلبي احتياجات جميع عملائنا.

نتمنى لك ولفريقك الودود بأكمله النجاح في حياتك المهنية والازدهار!

بإخلاص،

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 2

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

تتقدم إدارة شركة Stroy-Master بخالص الشكر لفريق Delo.ru على الاحتراف واللياقة التي أظهروها خلال عملهم المشترك في بناء مركز التسوق Grand Lux. ونأمل أن نحافظ على شراكات جيدة في العمل على مشاريع جديدة.

بإخلاص،

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 3

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

تتعاون شركاتنا منذ خمس سنوات، وخلال كل هذا الوقت لم تكن هناك حالة واحدة من شأنها أن تجعلنا نشك في احترافك ونزاهتك. نحن، كما كان من قبل، نشكركم على خدماتكم وشراكتكم.

لكن تحليل نتائج العمل في مشروعنا المشترك الأخير - البناء

مركز التسوق "جراند لوكس"، توصلنا إلى نتيجة مفادها أن شركتنا ملزمة بالتعبير عن الامتنان لفريقك بأكمله، وخاصة للمديرة العليا آنا نيكونينكو. وبفضل حلها السريع لجميع المشكلات التنظيمية، تمكنا من إكمال المشروع في الوقت المحدد.

نأمل مخلصين أن نتعاون معكم عدة مرات في المستقبل!

بإخلاص،

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 4

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

أنا، المدير العام لشركة Delo.ru LLC، مع فريقي بأكمله، أعرب عن خالص امتناني لشركة Stroy Master. بفضل جهودنا المشتركة ونهجنا المحترم في العمل، تم الانتهاء من مشروعنا المشترك - بناء مركز التسوق Grand Luxury - بنجاح وأصبح مثالاً جيدًا للجودة والكفاءة المهنية.

نأمل أن نتعاون مع فريقك عدة مرات في المستقبل.

بإخلاص،

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 5

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

شركة Delo.ru LLC في عجلة من أمرها لشكركم على تعاونكم. يسعدنا حقًا أن تتاح لنا الفرصة للعمل معكم في مشاريع مشتركة. نحن ممتنون بشكل خاص لك ولفريقك على حشمتك ومساعدتك المتبادلة وموقفك الجاد في العمل.

وسنحاول ضمان أن تظل شراكاتنا مفيدة ومثمرة للطرفين في المستقبل.

نتمنى مخلصين لك ولكل من موظفيك النمو المهني والاستقرار المالي والشركاء الموثوقين.

بإخلاص،

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 6

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

يشكر رجل الأعمال الفردي مكسيم ألكسيفيتش إيفانوف شركة Delo.ru LLC على نزاهتها وكفاءتها واحترافها في عملها. خلال تعاوننا، لقد فوجئت بسرور ليس فقط بسياسة التسعير المقبولة وجودة منتجاتكم، ولكن أيضًا بثقافة الاتصال العالية لموظفيكم.

أتمنى لك عملاء جدد والتطور الوظيفي السريع.

بإخلاص،

مكسيم ايفانوف.

الرسالة رقم 7

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

تتقدم شركة Delo.ru بالشكر الجزيل إلى نشرة المعلومات "برافدا" على تعاونها. ونود أن نؤكد على المستوى العالي من الاحترافية والكفاءة والموضوعية في تغطية الأحداث.

ونأمل أن يصبح تعاوننا في المستقبل أكثر فائدة وأطول أمدا.

بإخلاص،

بيتر ايفانوف.

الرسالة رقم 8

عزيزي فيكتور الكسندروفيتش،

يتقدم موظفو النشرة الإعلامية "برافدا" بخالص الشكر إلى جميع أعضاء هيئة التدريس والإداريين في مدرسة باتريوت ليسيوم. بفضل جهودكم تمكن فريقنا من تنظيم مهرجان الإبداع الشبابي “الخريف الوطني”.

نعتقد أن هذا المشروع بدأ تقليدًا سنويًا لعقد فعاليات وطنية بين الأطفال في سن المدرسة في منطقتنا.

نتمنى لكم الطلاب الممتنين والنجاح في تعليم الشباب.

بإخلاص،