التواصل مع الأرشيف للحصول على شهادة الراتب. كيفية تقديم طلب إلى أرشيف مدينة أخرى لتقديم طلب للحصول على معاش تقاعدي، عينة. طلب إلى الأرشيف لتأكيد الخبرة - نموذج رسالة

عندما يحين الوقت للتفكير في معاشه التقاعدي، يفهم الشخص أن المستندات التي يتم حسابها على أساسها يجب أن تكون بترتيب مثالي. ولكن ماذا لو كان هذا لا يزال ليس هو الحال؟ هل من الممكن فعل أي شيء لمنع ضياع التجربة الموجودة بالفعل؟

بالنسبة للجزء الأكبر، يتم حل المشكلة على أساس بيانات المحاسبة المركزية للمعاشات التقاعدية. لكنها دخلت حيز التنفيذ في عام 2002. وماذا لو كان الغموض في الوثائق يعود إلى فترة سابقة؟ في هذه الحالة، كل ما هو مطلوب هو تقديم طلب إلى الأرشيف.

عزيزي القراء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وطوال أيام الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

في أي الحالات يجب أن أتصل؟

عند الاقتراب من سن التقاعد، يصبح الحصول على معاش تقاعدي مسألة مهمة للغاية في الحياة. ليس حجمها فحسب، بل يعتمد أيضًا وقت الخروج على مدة الخبرة. ولكن هذا ليس الشيء الوحيد لماذا هو مهم؟ ويؤخذ في الاعتبار أيضًا في بعض الحالات الأخرى:

• تلقي الخدمات الاجتماعية المختلفة؛
• مبالغ المدفوعات المقابلة.

بالطبع، إذا تم إجراء جميع الإدخالات في دفتر العمل أثناء حياتك العملية في الوقت المحدد وبشكل صحيح، وفقًا لمتطلبات القانون، فسيكون هذا الكتاب أساسًا كافيًا لإجراء حسابات الاستحقاق. لكن في الحياة الواقعية يحدث الأمر بشكل مختلف غالبًا:

1. في بعض الأحيان، لا يتم تسجيل نشاط العمل بشكل صحيح، ولا يتم إعداد المستندات بشكل صحيح، فيما يتعلق بالقانون.
2. يحدث أن ينسى موظف خدمة شؤون الموظفين إجراء الإدخالات المناسبة، وهي ببساطة غير موجودة في دفتر العمل.

عندما تكون هناك حاجة لاستعادة البيانات المتعلقة بخبرة العمل، يحدث أبسط الموقف عندما تستمر المؤسسة في العمل ويمكنك الاتصال بها مباشرة لاستعادة البيانات المفقودة. لسوء الحظ، هذا ليس هو الحال دائما. حتى عام 2002، حتى بدأ العملكان هناك الكثير من التغييرات التي تحدث في الاقتصاد. وبعد سنوات، لا يمكن العثور على المعلومات الضرورية في معظم الحالات إلا في الأرشيف.

كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف لتأكيد خبرة العمل

بادئ ذي بدء، عليك أن تفهم أن العثور على المستندات اللازمة في بعض الأحيان يكون أمرًا طويلًا ومعقدًا إلى حد ما. هناك العديد من المحفوظات، وفي بعض الأحيان تحتاج أولاً إلى العثور على المؤسسة التي يتم تخزين المستند الذي تبحث عنه.

تطبيق عينة

نموذج الاتصال بالأرشيف مجاني. ولا يوجد شكل خاص يحدده القانون لهذا الغرض. لكن عند كتابة الطلب، يجب أن تشير الوثيقة إلى البيانات اللازمة:

1. تجدر الإشارة إلى المؤسسة الأرشيفية التي يتم توجيه الطلب إليها.
2. ثم من الضروري الإشارة إلى المعلومات الشخصية للشخص المتصل. يتضمن ذلك: الاسم الأخير والعنوان وسنة الميلاد والبيانات الشخصية الأخرى.
3. يجب عليك الإشارة إلى رقم الهاتف الذي يمكن لموظف الأرشيف الاتصال بمقدم الطلب من خلاله.
4. ويتبع ذلك عنوان المستند نفسه. في هذه الحالة نحن نتحدث عن بيان.
5. يحدد نص الوثيقة جوهر الطلب على وجه التحديد قدر الإمكان. وهذا يطرح أسئلة محددة حول البيانات المطلوبة.
6. في النهاية هناك تاريخ وتوقيع.

فيما يلي مثال لأحد الطلبات الأكثر شيوعًا المتعلقة باستعادة الأقدمية:

"أطلب منك تأكيد خبرتك العملية وإصدار شهادة أرشيفية تشير إلى:

• اسماء الشركات التي عملت بها.
• الوحدة الهيكلية.
• تواريخ بدء وانتهاء العمل في مكان العمل هذا.
• المناصب."

.

تجدر الإشارة إلى أن الطلبات يمكن أن يكون لها معاني مختلفة. لذلك، على سبيل المثال، قد لا نتحدث عن استعادة مدة الخدمة بأكملها، ولكن فقط عن تأكيد حقيقة أن الموظف عمل في مؤسسة معينة خلال فترة معينة. يمكنك أيضًا الرجوع إلى هذه الوثيقة عبر الإنترنت عبر الإنترنت.

فترة المراجعة

لا يجوز أن تتجاوز فترة النظر في الطلب المقدم 30 يوما تقويميا. وبطبيعة الحال، في بعض الحالات قد يستغرق البحث وقتا أطول. بعد كل شيء، لا يمكن لأحد أن يعرف مقدما ما سيتم تخزين الأرشيف وما هي المستندات المحددة التي تؤكد تجربة العمل.

إذا لم يكن لدى الأرشيف، بعد تقديم طلب إلى الأرشيف لتأكيد سجل العمل، وقت للعثور عليه خلال الفترة المحددة، فسيظل في غضون ثلاثين يومًا يتم إرسال رد مؤقت إلى مقدم الطلب، والذي يشير إلى:

• الوضع الحالي لمعالجة الطلب؛
• الأسباب التي أدت إلى التأخير.

متى سيتم دفع الطلب المجاني؟

في معظم الحالات، يكون الحصول على المعلومات التي تحتاجها مجانيًا. ومع ذلك، هناك عدد من الحالات التي سيتم فيها دفع الخدمة. وهذا ينطبق على الحالات التالية:

1. إلحاح. وفي بعض الحالات لا يرغب مقدم الطلب الانتظار لمدة شهر كامل. بالنسبة لهؤلاء المواطنين، يتم توفير توفير مدفوع لشهادات الأرشيف. وفي هذه الحالة لا تتجاوز مدة الانتظار خمسة أيام.
2. عند تقديم طلب الأرشفة بالطريقة العادية، سيتم توفير نسخة واحدة فقط من الشهادة الرسمية. إذا قمت بإجراء طلب مدفوع، فيمكن توفيره عدة نسخمثل هذه الوثيقة.
3. هناك مواقف تحتاج فيها إلى استعادة البيانات على مدى فترة طويلة من الزمن. في هذه الحالة، قد يزيد عبء عمل موظفي الأرشيف بشكل كبير. ولذلك، عند النظر فترة أطول من خمس سنوات، سوف تحتاج إلى دفع رسوم للحصول على الشهادة.
4. قد تتأثر في بعض الأحيان حقوق الملكية. وهذا أيضًا يجعل الشهادة قابلة للتحميل.
5. على الرغم من أن المستندات عادة ما يتم التعامل معها بعناية، إلا أنه لا يمكن استبعاد الموقف عند فقدان المعلومات الأرشيفية أو تلفها. بالطبع، في هذه الحالة يمكنك الاتصال بالأرشيف مرة أخرى بنفس الطلب شهادة متكررةسيتم دفعها بالفعل. ولكن هناك استثناءات هنا: الحالات التي حدثت فيها حالات القوة القاهرة.

على الرغم من أنه من الممكن استعادة المستندات باستخدام الأرشيف، إلا أن هذا غير ممكن في جميع الحالات. لهذا السبب من الأفضل مراقبة صحة كتاب العمل طوال حياتك العملية بأكملها. إذا تعاملت مع هذه المشكلة بعناية كافية، عند تسجيل معاش أو

الأرشيف هو مؤسسة حكومية تضمن سلامة الوثائق، والظروف المواتية لاستخدامها، وتوفر المعلومات لسلطات الدولة والحكومات المحلية، وتلبي أيضًا احتياجات السكان من المعلومات. والحصول على المعلومات اللازمة لحماية المصالح الشخصية للمواطنين هو حقنا غير القابل للتصرف. دعونا نفكر في المراحل التي يمر بها الشخص عند التقدم إلى الأرشيف.

ما نوع الطلبات الموجودة؟

هناك ثلاثة أنواع من الطلبات:

• موضوعي- طلبات الحصول على معلومات حول مشكلة أو موضوع أو حدث أو حقيقة معينة. على سبيل المثال، طلب السيرة الذاتية، الذي يحدد المعلومات اللازمة لدراسة حياة شخص معين، ويوضح وقائع سيرته الذاتية؛
• الأنساب- الطلبات التي تعبر عن الحاجة إلى معلومات وثائقية تثبت القرابة، والروابط العائلية لشخصين أو أكثر، وتاريخ العائلة، والعشيرة؛
• الاجتماعية والقانونية- طلبات شخص أو منظمة محددة تتعلق بضمان حقوقهم ومصالحهم المشروعة. وهي مقسمة إلى ثلاث مجموعات:
  • ذات طبيعة رسمية من السلطات التشريعية والتنفيذية؛
  • من الأفراد والكيانات القانونية؛
  • الطلبات المقدمة من المواطنين الروس والأجانب والأشخاص عديمي الجنسية الذين يعيشون في الخارج، أو ما يسمى بالقنصلية.

بالنسبة لنا، ستكون الطلبات الاجتماعية والقانونية الأكثر إثارة للاهتمام من الأفراد والكيانات القانونية. وفقًا لقواعد تنظيم تخزين واقتناء وتسجيل واستخدام وثائق صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي، تشمل الطلبات الاجتماعية والقانونية طلبات التأكيد:

• مدة الخدمة والراتب،
• الخدمة في الوحدات والتشكيلات العسكرية،
• عن الحالة الصحية،
• مكافأة، ومنح الألقاب،
• الحصول على التعليم،
• استخدام القمع
• بشأن أعمال الأحوال المدنية، وما إلى ذلك.

مثال 1

عرض الانهيار

على سبيل المثال، بعد تحليل سجل عمل الموظف المعين لمنصب إداري ومسؤول، سوف ترغب الشركة في التأكد من أن الموظف لديه بالفعل خبرة في العمل في شركة كبيرة. إذا تمت تصفية الشركة وفقًا للإجراء المنصوص عليه في القانون (بما في ذلك نتيجة لإجراءات الإفلاس) أو تم تحويلها بطريقة تنطوي على نقل المستندات الخاصة بالموظفين إلى الأرشيف، فيمكن لصاحب العمل الاتصال بالأرشيف مع الطلب المناسب .

ليس من غير المألوف أن تواجه مشاكل في إعداد المستندات المتعلقة بتعيين المعاشات التقاعدية للموظفين.

الخدمات المجانية والمدفوعة

الأرشيف يلبي كافة الطلبات الاجتماعية والقانونية مجانا. ولكن هناك استثناءات:

• إذا كنت بحاجة إلى تلبية طلبك بشكل عاجل (خلال 1-5 أيام من تاريخ تقديم الطلب)؛
• إصدار نسخة مكررة أو إعادة إصدار شهادة أرشيفية لتحل محل الشهادة المفقودة أو التالفة بسبب خطأ مقدم الطلب (باستثناء الحوادث الموثقة)؛
• إنتاج عدة نسخ من شهادة الأرشفة بناء على طلب مقدم الطلب؛
• تقديم طلب بشأن الخبرة العملية والأجور لمدة تزيد عن 5 سنوات (60 شهرًا متتاليًا)؛
• الاستعلام عن حقوق الملكية.

لا توجد رسوم مقابل الخدمات في غرفة قراءة الأرشيف (باستثناء الخدمات التي لم تنص عليها قواعد عمل المستخدمين في غرف القراءة في أرشيفات الدولة في الاتحاد الروسي).

يتم تحديد نطاق الأعمال والخدمات المدفوعة التي تؤديها الأرشيفات بواسطة خدمة الأرشيف الفيدرالية في روسيا. وعلى هذا الأساس، يمكن للأرشيف أن يضع قائمة أكثر تفصيلاً، والتي تتم الموافقة عليها من قبل المدير. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للأرشيف أن يحدد بشكل مستقل فئات الكيانات القانونية والأفراد (المتقاعدين، والمعاقين، ودور الأيتام، وما إلى ذلك) الذين يتم توفير العمل والخدمات لهم بشروط تفضيلية.

طلب المواعيد النهائية

وفقاً للقواعد الأساسية لتشغيل أرشيف المنظمات (التي تمت الموافقة عليها بقرار مجلس إدارة روسارخيف بتاريخ 02/06/2002) يجب ألا يتجاوز الموعد النهائي لتلبية الطلبات ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية بناءً على وثائق الأرشيف 30 يومًا من تاريخ تسجيل الطلب. وبإذن من إدارة الأرشيف، يجوز تمديد هذه الفترة إذا لزم الأمر، على ألا تزيد عن 30 يومًا مع إشعار إلزامي لمقدم الطلب. إذا لم يتم تلقي أي رد بعد انتهاء المواعيد النهائية المحددة، فمن الضروري الاتصال بهيئة إدارة الأرشيف في المنطقة المحددة لطلب سبب عدم تنفيذ الاستئناف المرسل.

يتم تنفيذ الطلبات وفقًا لإجراءات استخدام المستندات من صندوق المحفوظات في الاتحاد الروسي، الذي أنشأه القانون الاتحادي المؤرخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ "بشأن شؤون المحفوظات في الاتحاد الروسي"، القانون الاتحادي المؤرخ 22 أكتوبر 2004. 20 فبراير 1995 رقم 24-FZ "بشأن المعلومات والمعلوماتية وحماية المعلومات".

إذا كان طلبك يعتبر غير أساسي، فيجب أن تتم إحالته حسب انتمائه إلى أرشيفات أو منظمات أخرى خلال 5 أيام من لحظة استلام الأرشيف للطلب، ويجب إعلامك بذلك.

أين الاتصال؟

أولا، يعتمد الأرشيف الذي يجب عليك الاتصال به على حجم المنظمة التي تهتم بها: إذا كنت بحاجة إلى معلومات حول شخص يعمل (عمل) في مؤسسة فيدرالية، فيجب عليك الاتصال بالأرشيفات الفيدرالية؛ التبعية الجمهورية والإقليمية والإقليمية - لأرشيف الدولة في المنطقة المقابلة؛ تبعية المدينة والمنطقة - لأرشيف البلدية.

مثال 2

عرض الانهيار

إذا كنت بحاجة إلى طلب معلومات حول شخص عمل في مؤسسة حكومية تمت تصفيتها في موسكو، فأنت بحاجة إلى الاتصال بأرشيف الدولة المركزي للوثائق المتعلقة بموظفي المؤسسات والمؤسسات والمنظمات التابعة للدولة التي تمت تصفيتها في موسكو.

إذا كان الشخص يعمل في مؤسسة بلدية أو في منظمة غير حكومية، فيجب أن يبدأ البحث عن المستندات بأرشيف المدينة أو المنطقة. هناك صعوبات مع المنظمات التجارية بسبب عدم وجود آليات قانونية لطلب نقل المستندات إلى مخازن الدولة.

لمعرفة الأرشيف الذي يجب الاتصال به، يمكنك استخدام الموقع www.rusarchives.ru. يوجد أيضًا دليل عبر الإنترنت للأرشيفات الروسية www.guides.rusarchives.ru، والذي يسمح لك بالبحث في 31 أرشيفًا فيدراليًا و49 أرشيفًا إقليميًا ويتضمن حوالي 140 ألف صندوق أرشيفي يحتوي على وثائق اجتماعية وسياسية وتاريخية وعسكرية واقتصادية وغيرها.

كيفية تقديم الطلب؟

لا توجد متطلبات صارمة للطلب؛ يتم تقديم الطلب بشكل حر، ولكنه موجه إلى مدير الأرشيف. ويجب تقديم المعلومات التالية، بغض النظر عن نوع الطلب:

• اللقب والاسم الأول والاسم العائلي للشخص المعني في الوقت الحالي وبالضرورة اللقب خلال الفترة المطلوبة (أشير إلى سنة تغيير اللقب، إذا حدث ذلك)؛
• العنوان الذي يجب إرسال رد الأرشيف إليه؛
• رقم هاتف الاتصال الخاص بك؛
• ما هي المعلومات المطلوبة ولأي غرض.

فيما يلي الاستعلامات الأكثر شيوعًا وشرح ما يجب تحديده في كل منها حتى يصبح من الممكن تنفيذ مثل هذا الاستعلام:

بشكل عام، لا تقبل بعض الأرشيفات الطلبات الاجتماعية والقانونية المكتوبة على الورق فحسب، بل تقبل أيضًا الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني، وبعضها حتى عبر الهاتف.

مثال 3

نموذج طلب للحصول على شهادة راتب مؤرشفة

عرض الانهيار

مثال 4

نموذج خطاب طلب من كيان قانوني (نموذج نموذجي)

عرض الانهيار

معلومات أرشيفية

في أغلب الأحيان، يتلقى مقدم الطلب استجابة للطلب في شكل شهادة أرشيفية، وفي كثير من الأحيان - مقتطف أرشيفي أو نسخة من المستند.

وفقًا لـ GOST R 51141-98 "إدارة المكاتب والأرشفة. مصطلحات وتعاريف" شهادة أرشيفية - هذه وثيقة أرشيفية رسمية تحتوي على معلومات من الوثائق الأرشيفية المتعلقة بموضوع الطلب، مع الإشارة إلى عناوين الوثائق.

دعونا نلقي نظرة على العديد من الشهادات التي تم إصدارها للطلبات الأكثر شيوعًا.

تتضمن شهادة الأرشيف التي تؤكد خبرة العمل بيانات عن الوقت الذي تتوفر فيه المعلومات في وثائق الأرشيف: يتم تقديم الاسم الدقيق للمنصب الذي يشغله المواطن وفترة عمله (انظر المثال 5). أوراق تسجيل الموظفين والاستبيانات والسير الذاتية التي جمعها المواطن شخصيًا والتي لا توجد عليها علامات للتحقق من المعلومات الواردة فيها على أساس المستندات أو الشهادات الأصلية المقدمة، لا يمكن أن تكون بمثابة الأساس لإصدار شهادات أرشيفية الخبرة العملية (إذا لزم الأمر، يتم تقديم هذه المعلومات كتابيًا). كمستندات تؤكد الخبرة العملية، يتم استخدام الطلبات الخاصة بالنشاط الرئيسي والحسابات الشخصية ودفاتر الرواتب وبطاقات العضوية النقابية فقط.

تتضمن شهادة التنازل أو إعادة حساب المعاش المعلومات بالطريقة التي تحددها الجهة التي تقدم المعاشات التقاعدية للمواطنين. يتم تضمين معلومات حول الأرباح في الشهادة كما هو موضح في وثائق الأرشيف. يتم عرض البيانات بشكل منفصل لكل سنة دون جمعها خلال السنة. لا يقوم الأرشيف بحساب متوسط ​​الدخل الشهري ومتوسط ​​الدخل السنوي. في حالة عدم وجود وثائق بشأن الأجور، يمكن تحديد الراتب الرسمي على أساس جدول التوظيف في المنظمة للفترة المقابلة، والمدفوعات الأخرى - على أساس الأوامر المتعلقة بشؤون الموظفين أو على النشاط الرئيسي.

في شهادة التعليم، إذا لم تكن هناك معلومات في الوثائق حول تخرج المواطن من مؤسسة تعليمية، فيتم الإشارة إلى الدورة أو الفصل الذي درسه.

عند تنفيذ الطلبات المتكررة أو إعداد شهادة مماثلة للشهادة الصادرة مسبقًا بناءً على طلب المواطن (المنظمة)، يتحقق الأرشيف من امتثال المعلومات الواردة في هذه الشهادة لتلك المتوفرة في المستندات، وإذا كانت هناك معلومات إضافية تم العثور عليه، وإدراجه في شهادة الأرشفة المعاد إصدارها.

مثال 5

نموذج شهادة أرشيفية

عرض الانهيار

إذا لم تكن هناك مستندات في الأرشيف ضرورية لتلبية الطلب، يتم إعداد رد على نموذج الأرشيف يوضح أسباب عدم وجود مستندات تحتوي على المعلومات المطلوبة، ويتم تقديم التوصيات اللازمة. عند إعداد الإجابات "السلبية"، يحاول أمناء المحفوظات تجنب صيغ مثل "لم يتم استلام أي مستندات للتخزين في الأرشيف"؛ وعادةً ما يتم تقديم توصيات لمقدم الطلب حول كيفية العثور على المعلومات اللازمة أو سبب عدم وجود وثائق أرشيفية حول هذا الموضوع تم شرح الطلب . في حالة فقدان الوثائق الأرشيفية الموثقة التي تحتوي على المعلومات المطلوبة، يجوز للأرشيف (ولكنه غير ملزم) إصدار شهادة حول أسباب فقدانها، إذا لزم الأمر، مصدقة بختم الأرشيف.

تجدر الإشارة إلى أن النص الموجود في المرجع الأرشيفي مُقدم بالتسلسل الزمني للأحداث، وفي بعض الحالات يستنسخ اقتباسات من الوثائق الأرشيفية. بعد نص الشهادة، تتم الإشارة إلى بيانات البحث في المستندات التي كانت بمثابة الأساس لتجميعها (أرقام الصناديق والمخزونات والملفات وأوراق الوثيقة). نظرًا للتسلسل الزمني للأحداث، فإنه في بعض الحالات يستنسخ اقتباسات من الوثائق الأرشيفية. بعد نص الشهادة، تتم الإشارة إلى بيانات البحث في المستندات التي كانت بمثابة الأساس لإعدادها (أرقام الأموال، قوائم الجرد، الملفات، أوراق الوثيقة).

بشكل عام، من الصعب جدًا توحيد شكل شهادة الأرشفة، وكذلك شكل كتابة الطلب. ومع ذلك، هناك توصيات لإعداد المراجع الأرشيفية والردود على الطلبات القياسية ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية الصادرة عن المؤسسات الأرشيفية في الاتحاد الروسي (رسالة Rosaarchive رقم 6/486-K بتاريخ 14 مارس 2005). توفر التوصيات 12 عينة من المعلومات الأرشيفية حول عدة حالات مختلفة.

يتم تصديق نسخ شهادة الأرشيف (بدون ختم أو ختم) من قبل رئيس الأرشيف وتبقى في إدارة سجلات الأرشيف.

لاحظ أن شهادات الأرشفة تختلف في اسم نوع المستند "المرجع المؤرشف" عن الشهادات الأخرى، والتي تسمى ببساطة "مساعدة".

كما يحق للشركات التجارية إصدار شهادات أرشيفية ومستخرجات أرشيفية، لكن بشرط أن يكون لديها أرشيف على شكل قسم منفصل. وبخلاف ذلك ستقتصر على الشهادات والمستخرجات والنسخ العادية.

وفقًا للقواعد الأساسية لتشغيل أرشيف المنظمات، التي تمت الموافقة عليها بقرار مجلس إدارة روسارخيف بتاريخ 02/06/2002 والإلزامية لجميع المنظمات غير الحكومية، يتم إنشاء الأرشيف كوحدة هيكلية مستقلة للمنظمة أو وحدة ضمن خدمة دعم التوثيق للإدارة (الأعمال المكتبية)، والتي تتلقى وتخزن الوثائق الأرشيفية لغرض الاستخدام. يتم التصديق على الشهادات والنسخ الأرشيفية والمستخرجات المطابقة للأصل بتوقيع رئيس المنظمة أو من يفوضه (رئيس الوحدة التي تضم الأرشيف) والختم الرسمي للمنظمة.

مقتطف أرشيفي ونسخة أرشيفية

في المستخرج الأرشيفي والنسخة الأرشيفية، تتم التسميات المقابلة - "مستخرج مؤرشف" أو "نسخة مؤرشفة". يتم تجميعها في نموذج أرشيف، ولكن عند عمل نسخ صفرية ونسخ من المستندات الأرشيفية، لا يتم استخدام نموذج الأرشيف.

عند إعداد المستخرج، يتم إعادة إنتاج اسم المستند الأصلي ورقمه وتاريخه بالكامل (انظر المثال 6). يجب أن يلبي محتوى المقتطف المؤرشف من المستند الطلب. لا ينبغي انتهاك تماسك المحتوى والمعنى الدقيق لكل وثيقة مستخرجة من النص. يتم وضع علامة القطع في بداية ونهاية كل مقتطف من المستند، وكذلك في الأماكن التي تكون فيها الكلمات الفردية مفقودة. يمكن أن يحتوي المستخرج الأرشيفي الواحد على مقتطفات من مستند واحد فقط.

انتباه! الكلمات والتعبيرات الفردية في المستند الأصلي التي تثير الشكوك حول صحتها يجب أن تكون مؤهلة بالكلمات: "هكذا في المستند".

يتم التصديق على النسخ والمستخرجات الأرشيفية بتوقيع رئيس الأرشيف والختم الرسمي للمنظمة.

مثال 6

عينة من المستخلص الأرشيفي

عرض الانهيار

بعد نص المستخرج الأرشيفي، تتم الإشارة إلى رمز الأرشيف وأرقام الصفحات الخاصة بوحدة تخزين الوثيقة الأرشيفية التي كانت بمثابة الأساس لإصدار هذا المستخرج (انظر المثال 6).

النسخة الأرشيفية تكرر تمامًا المستند المطلوب. يوجد في الخلف رموز الأرشيف وأرقام الأوراق الخاصة بوحدات تخزين الوثيقة الأرشيفية.

يجب تدبيس جميع أوراق النسخة أو المستخرج الأرشيفي وترقيمها واعتمادها في أماكن الدبابيس من قبل رئيس الأرشيف.

يتم إرسال وثائق المعلومات والنسخ الأرشيفية والمقتطفات التي أعدها الأرشيف إلى مقدم الطلب عن طريق البريد العادي.

إذا قمت بنقل المستندات للتخزين إلى طرف ثالث

لنفترض أن شركتك قد نقلت مستنداتها لحفظها إلى مؤسسة خارجية تقدم مثل هذه الخدمات بشكل احترافي. لا يتم توفير هذه الخدمات من خلال الأرشيفات التجارية فحسب، بل أيضًا من خلال أرشيفات الولاية/البلدية. يظل مالك المستندات هو الشركة التي لم تعد المستندات موجودة على أراضيها. في هذه الحالة من يحق له إصدار الشهادات الأرشيفية: الحافظ أم المالك؟

وفقًا للمادة 892 من القانون المدني للاتحاد الروسي بتاريخ 26 يناير 1996 رقم 14-FZ، لا يحق للوصي، دون موافقة الكفالة، استخدام الشيء المنقول للتخزين، وكذلك توفيره إمكانية استخدامه لأطراف ثالثة، إلا في الحالات التي يكون فيها استخدام الشيء المخزن ضروريًا لضمان سلامته ولا يتعارض مع اتفاقية التخزين. لذلك، إذا كنت تريد أن تنقل إلى الوصي سلطة إصدار الشهادات على الطلبات الاجتماعية والقانونية وتوفير وقتك، فاشترط هذا الشرط في اتفاقية الاستعانة بمصادر خارجية. بخلاف ذلك، ستتعامل الشركة المالكة مع المستندات بنفسها: إذا لزم الأمر، سيتعين عليها طلب المستندات التي تم تصديرها مسبقًا إلى المكتب والتعامل معها وإعداد شهادة أرشيفية، نظرًا لأن مسألة سرية المعلومات لا تزال أولوية.

الحواشي

عرض الانهيار

لماذا تعتبر شهادة أرشيفية تؤكد خبرة العمل مطلوبة، نموذج مستند

5 (100%) 3 أصوات

للتأكيد غالبًا ما تتطلب مدة الخدمة تقديم شهادة أرشيفية. ما هي الوثيقة وكيف يتم تحريرها وما هي مدة صلاحيتها؟ سوف تتعلم كيفية تأكيد التوظيف لفترة معينة باستخدام شهادة من هذه المقالة.

ما هي هذه الوثيقة ولماذا هو مطلوب؟

الشهادة الأرشيفية لمدة الخدمة هي وثيقة رسمية تحتوي على معلومات حول نشاط عمل الموظف.

في أغلب الأحيان، يلزم تقديم هذه الشهادة إلى صندوق المعاشات التقاعدية لحساب المعاشات التقاعدية، على أساس العمر أو إذا كان ذلك متاحًا.

كقاعدة عامة، تؤكد شهادة واحدة مدة الخدمة لدى صاحب عمل واحد، أي من أجل تأكيد مدة الخدمة الكاملة المتوفرة في كتاب العمل، تحتاج إلى جمع عدة شهادات.

قد يكون تأكيد الخبرة مطلوبًا في الحالات التالية:

• تحتوي الإدخالات في كتاب العمل على عمليات مسح وتصحيحات؛
• السجلات غير مصدقة بختم؛
• السجلات أو انطباعات الأختام غير مقروءة أو غير قابلة للقراءة؛
• لا توجد سجلات عمل في كتاب العمل؛
• أسئلة أخرى تطرح على موظفي PFR عند التقدم للحصول على معاش تقاعدي. على سبيل المثال، عند التقدم بطلب للحصول على معاشات تفضيلية، قد يتم استبعاد فترات معينة لا تنعكس في دفتر العمل (الإجازة غير مدفوعة الأجر وإجازة الأمومة) من مدة الخدمة مما يعطي الحق في ذلك.

تظهر الصورة شهادة أرشيفية تؤكد خبرة العمل (عينة)

في حالة وجود نزاع، من الضروري إثبات إمكانية الحصول على دعم الدولة في المحكمة.

كيف يتم استكمال الطلب؟

إفادة الكتابة إلى رئيس المؤسسة أو رئيس أرشيف المدينة أو أي كيان بلدي آخر. يشار إلى المعلومات التالية:

• اسم المنظمة أو رجل الأعمال الفردي أو الأرشيف؛
• الاسم الكامل للموظف، تاريخ الميلاد، عنوان التسجيل، رقم هاتف الاتصال؛
• تاريخ بداية ونهاية عمله؛
• عنوان الوثيقة - البيان؛
• طلب إصدار شهادة أرشيفية موجهة لموظف يعمل في وظيفة لمدة معينة؛
• والغرض من الوثيقة هو تقديمها إلى صندوق التقاعد لتأكيد مدة الخدمة ومبلغ الاشتراكات؛
• تاريخ تقديم الطلب وتوقيع المواطن شخصيا.

يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة المعلومات المحددة.

يتم إصدار الشهادة بناء على طلب الموظف. عند الاتصال بصاحب العمل، يتم كتابة الطلب في شكل مجاني.

نموذج طلب لصاحب العمل للحصول على شهادة أرشيفية للخبرة العملية

يمكن رؤية النموذج المستخدم في أرشيفات الدولة في المبادئ التوجيهية لتنفيذ الطلبات ذات الطبيعة الاجتماعية والقانونية،الملحق 3.

إذا فقدت المنظمة مستندات تتعلق بخبرة العمل، أو لم تقم بتخزينها أثناء التصفية، فيجب إثبات خبرة العمل من خلال المحكمة.

يمكنك تقديم طلب إلى أرشيف الدولة ليس فقط شخصيًا، ولكن من خلال بوابة واحدة للخدمات الحكومية.

أين وكيف تحصل عليه؟

يتم إصدار الشهادة من قبل مؤسسة موجودة أو يتم طلبها منهاأرشيف الشؤون الشخصية التي يتم تنظيمها بعد تصفية المؤسسة.

يمكن إرسال الطلب:

1. المواطن الذي سبق له العمل بموجب عقد عمل شخصياً.
2. بناء على حكم قضائي يصدر بناء على طلب أحد المشتركين في دعوى رد الأقدمية أو التنازل عن المعاش.
3. كيان قانوني فيما يتعلق بالموظف.

طلب خبرة عمل من جهة اعتبارية (نموذج)

قد يتم طلب الوثيقة بناء على قرار من المحكمة. وفي هذه الحالة، يتم نقل الفعل إلى المؤسسات المعتمدة - صاحب العمل أو الأرشيف - من قبل المشارك في العملية القانونية أو إرساله عن طريق البريد.

عند تقديم طلب إلى المحفوظات أو مطالبة أمام المحكمة، من الضروري الإشارة بشكل صحيح إلى الفترة التي تحتاج إلى معلومات حول المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية.

متى يجب أن يتم ذلك؟ لم يتم تحديد الشهادة بشكل واضح بموجب القانون، ولكن يجب أن تؤخذ فترة معقولة في الاعتبار.

تعتمد فترة إصدار الشهادة أيضًا على المكان الذي تقدم فيه طلبًا للحصول عليها:

• يجب على صاحب العمل إصدار الوثيقة المطلوبة خلال ثلاثة أيام من تسجيل طلب المواطن؛
• لدى أرشيف الدولة 30 يومًا لهذا العمل.

المخطط العام لمعالجة طلب أرشيفات الاتحاد الروسي

ومن الناحية العملية، تتراوح فترة إصدار شهادة الأرشفة من 10 إلى 30 يومًا من تاريخ استلام الطلب.

هيكل الوثيقة

تمت الموافقة عليها بموجب القانونشهادة أرشيفية تؤكد خبرة العمل. يمكن العثور على عينة في القواعد الأساسية لتشغيل أرشيف المنظمات، الملحق رقم 42. لكن يمكن لأصحاب العمل تطوير نموذجهم الخاص.

ويعكس القانون المعلومات التالية:

• الاسم الكامل والمختصر للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي، وعنوان الموقع (يمكنك استخدام الورق الرسمي للشركة، والذي يحتوي على جميع التفاصيل)؛
• الاسم الكامل للموظف، تاريخ الميلاد، عنوان التسجيل؛
• الموقف المتخذ؛
• فترة العمل؛
• مبلغ الراتب مقسمة حسب الشهر والسنة؛
• حجم المساهمات في صندوق التقاعد.

بناءً على طلبه، يجوز للموظف السابق إصدار عدة نسخ من الشهادة. كما لا يتم تنظيم عدد الطلبات.

إذا كنت مهتما بكيفية تقديم طلب إلى الأرشيف حول الأقارب، فستساعد هذه المقالة في ذلك. يمكن تقسيم جميع الطلبات الواردة من الجمهور إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

1. الطبيعة الاجتماعية والقانونية (على شكل شهادات مختلفة - خبرة عمل وغيرها).

2. موضوعية بطبيعتها (تحمل معلومات عن السيرة الذاتية لشخص معين).

3. الأنساب.

لن نفكر في النوعين الأولين الآن. دعونا نركز على الثالث - كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف بشأن الأقارب.

سوف يساعدونك مقابل المال

توجد مكاتب أبحاث عائلية متخصصة، حيث يمكن لأي شخص يريد توفير الوقت والتخلص من المتاعب أن يطلب معلومات الأنساب مقابل رسوم. يمكن لموظفي هذه المؤسسات، مقابل رسوم (رمزية تمامًا)، صياغة نص مختص للتطبيق وتقديم العنوان الدقيق للأرشيف الذي ستتقدم إليه.

بعد ذلك، سنتحدث عن الميزات التي يجب مراعاتها عند التواصل مع موظفي أقسام التخزين وغرف القراءة وغيرها، وهم الذين سيتعين عليهم معالجة وتلبية طلبات الأقارب القادمة من المواطنين المهتمين.

لا أحد مدين لك

قبل تقديم طلب إلى الأرشيف عن الأقارب، حاول أن تتخيل نوع المتخصصين الذين ستتعامل معهم. يمكن أن يلعب هذا العامل النفسي دورًا مهمًا في نجاح المشروع بأكمله. وفقا للإحصاءات، فإن موظفي المؤسسات مثل أرشيف الدولة هم من بين الأشخاص الأذكياء والمتعلمين. الأنشطة التي تتكون من معالجة طلبات الأرشفة ليست من بين مسؤولياتهم المباشرة. لا يتلقون أي دخل من هذا العمل (على الرغم من دفع هذه الخدمة، فإن كل الأموال تذهب إلى الخزانة).

فناني الأداء المحددين ليس لديهم أي شيء يتجاوز رواتبهم، فيما يتعلق بكل ما سبق، قد يتم رفض الطلب دون توضيح أسباب الرفض، أو مع استجابة رسمية في شكل إلغاء الاشتراك. في بعض الأحيان تنشر المؤسسات الفيدرالية إعلانات على موارد الإنترنت الخاصة بها ذات الطبيعة التالية: "بسبب الجدول الزمني المزدحم للمتخصصين، لا تتم معالجة طلبات الأنساب".

وهنا - يجب علينا

أما بالنسبة لمكتب السجل المدني فالوضع مختلف بعض الشيء. والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأقارب هي مسؤولية مباشرة للعاملين في هذه المؤسسات. قد تكون الطلبات المستلمة مختلفة تمامًا. يبحث شخص ما عن وثائق تتعلق بإبرام أو فسخ الزواج بين الوالدين أو أفراد الأسرة الآخرين. آخر يقدم طلبًا إلى الأرشيف بشأن أقاربه للحصول على الجنسية. والثالث مشغول بالبحث عن شهادة وفاة أو ميلاد لسلف بعيد. الرابع، الذي يعيش في الخارج، يمكنه إرسال طلب إلى الأرشيف حول الأقارب في روسيا. تحدث التغييرات في التشريعات في كثير من الأحيان، لذلك يتم توضيح جميع الفروق الدقيقة في الإجراء على الفور في وقت تقديم طلب معين.

من المرجح أن تطلب مثل هذه المؤسسة إثباتًا لعلاقتك بالشخص الذي تحاول الحصول على معلومات عنه. على الأرجح، عند البحث في تاريخ عائلتك، ستواجه موقفًا يسمح لك بطلب بيانات حصرية عن أسلافك المتوفين. مثل هذا الطلب دون إذن إضافي متاح فقط لأبناء الشخص المذكور. أي أن العاملين في الأرشيف ينطلقون من افتراض أن استعادة الشهادات والوثائق الأخرى سيتم تنفيذها من قبل الأشخاص أنفسهم أو بمساعدة الممثلين المعتمدين.

من يمكنه الوصول إلى طلب في أرشيف الملف الشخصي لأحد الأقارب؟

ماذا يعني هذا في الممارسة العملية؟ إذا كان والديك على قيد الحياة، فلا تحاول التقدم بطلب للحصول على أقارب عبر الجيل (أي الأجداد). لا أحد ملزم بإعطاء هذه المعلومات لأحفاده. إذا كانت والدتك أو والدك، لأي سبب من الأسباب، غير قادر على المشاركة في إجراء البحث عن المعلومات، فإن مهمتهم هي توثيق التوكيل الرسمي للحق في الانخراط في مثل هذه الأنشطة. يمكن أن يكون منفذ التنفيذ أي شخص - وليس بالضرورة أحد الأقارب.

ومع ذلك، من الممكن توضيح الخوارزمية المحددة لإجراءات البحث فقط في اللحظة التي ينشأ فيها موقف فردي. لا يعتمد ذلك فقط على درجة علاقة مقدم الطلب بموضوع البحث، ولكن أيضًا على الوضع القانوني في الوقت الحالي. لم يتم اختراع هذه القواعد الصارمة عبثا. إذا فكرت في الأمر، فكل شيء منطقي وعادل تمامًا. من غير المحتمل أن يكون أي منكم سعيدًا باكتشاف الحقيقة التالية: يتمتع بعض الغرباء بحرية الوصول إلى السيرة الذاتية والفروق الدقيقة المهمة الأخرى في حياة أقاربك، أو يتعمقون في تاريخ العائلة، بحثًا عن نوع ما من المساس بالأدلة (في كثير من الأحيان لأغراض غير لائقة).

نصل الى هذه النقطة

وبذلك نكون قد فهمنا المفهوم الأساسي للحدث. الآن دعنا ننتقل إلى إجراءات محددة. كيف يتم بالضبط تقديم طلب لتحقيق تنفيذه بسرعة ودون عوائق؟ بادئ ذي بدء، يجب عليك تحديد أي من أرشيفات المدينة أو مكاتب التسجيل يجب أن يقدم طلبك للبحث. أين يمكن الاتصال - الأرشيف المركزي أم فرعه المحلي؟ يتم تحديد كائن لهذه الأغراض، اعتمادا على المهمة التي حددتها لنفسك. قد يكون هذا الحصول على معلومات معينة أو استعادة أي مستندات.

عامل الوقت مهم أيضًا - منذ متى وقع الحدث محل الاهتمام (الوفاة، الولادة، الزواج). وفقا للمعايير التشريعية، يجب الاحتفاظ بالوثيقة التي تم إنشاؤها قبل أقل من مائة عام في مكتب التسجيل الإقليمي. ومن الناحية العملية، غالبًا ما ينتهي الأمر بالسجلات "الحديثة" نسبيًا المتعلقة بالدولة أيضًا في مستودعات المحفوظات الإقليمية.

بعد الثورة...

وبالتالي، إذا كنت مهتمًا بوثيقة عائلية تعود إلى الفترة السوفيتية (على سبيل المثال، تقوم بتقديم طلب إلى الأرشيف حول الأقارب الذين شاركوا في الحرب العالمية الثانية)، فيجب إرسال الطلب أولاً إلى مكتب السجل المدني في مكان الحدث الذي تبحث عنه. إذا تمكنت الورقة من الوصول إلى الأرشيف الفيدرالي، فستتلقى معلومات حول هذا الأمر في خطاب الرد.

حاليًا، تعمل الخدمات الحكومية على تطوير قاعدة بيانات إلكترونية مشتركة، والتي تتلقى جميع المعلومات اللازمة عن المواطنين بطريقة مركزية. عندما يتم تصحيح أخطاء النظام بشكل كافٍ، سيكون من الممكن إرسال طلب إلى الأرشيف الإقليمي، وسيتم تبسيط مهمة العثور على الأشخاص أو المستندات المناسبة بشكل كبير.

.. وقبل ذلك

إذا كان طلبك يتعلق بالحقائق المتعلقة بفترة ما قبل الثورة، فسيتعين عليك البحث عنها في دفاتر الملاحظات المترية للكنيسة. لقد تم إدخال المعلومات التي طلبتها هناك قبل ظهور الكتب، وكانت هذه الدفاتر بمثابة وثائق رسمية تمامًا حتى عام 1917.

يجب أن يكون الإجراء في هذه الحالة عكس ذلك تمامًا. ابدأ طلبك بالأرشيف الإقليمي للمنطقة التي يعيش فيها الشخص الذي تهتم به أو التي وقعت فيها الأحداث المهمة بالنسبة لك. إذا لم يتم تخزين السجلات اللازمة في أموالهم، فمن المرجح أن تتم إعادة توجيهك إلى مكتب التسجيل.

أشياء يجب تذكرها

في بعض الأحيان قد تكون هناك حالات ارتباك عندما تتغير حدود المقاطعات وفقًا للتقسيم الإداري الإقليمي. يمكن أن تنتمي هذه المستوطنة أو تلك (مدينة، قرية، قرية صغيرة)، إلى جانب أبرشية الكنيسة، إلى مقاطعات مختلفة في سنوات مختلفة. وبناءً على ذلك، سيتعين توضيح ملكية سجلات الكنيسة في أرشيفين إقليميين منفصلين.

من المحتمل جدًا أنه بعد عدم العثور على بيانات في أحدهم، لن يحذر عمال التخزين المواطن من هذا الاحتمال. سيكون الرد على الطلب بمثابة رد كلاسيكي بصيغة "غير موجود". إذا كان لديك أدنى شك حول دقة النهج المتبع في معالجة طلبك، فحاول تكراره عن طريق إرسال طلب إلى الأرشيفات الإقليمية المجاورة، حيث يمكن نظريًا نقل الكنيسة وأي وثائق أخرى تحتوي على سجلات طقوس الأجداد. في بعض الحالات، يُنصح بالاتصال بالأرشيف المركزي.

ماذا وكيف نكتب

دعنا ننتقل الآن إلى إجراء التقديم الفعلي نفسه. نموذج طلب الأرشيف لا يحتوي على أي شيء معقد. يجب كتابة دعم النص بشكل صحيح. إن مثل هذه النداءات المقدمة إلى مكتب التسجيل ومؤسسات التخزين متشابهة تمامًا في الشكل، لذلك لن نفكر في كلا الخيارين هنا. لذلك، يتكون محتوى طلب الأرشيف حول الأقارب تقليديا من ثلاث كتل نصية: عنوان المنظمة التي تم إرسال الطلب إليها، وملخص موجز لجوهر الوضع ومعلومات حول مقدم الطلب. يجب إكمال كل جزء. إذا فاتتك أي منها، فلن تحقق الهدف المنشود بالتأكيد.

قبل كتابة طلب إلى الأرشيف حول الأجداد، لا تتكاسل في الذهاب إلى موقع المؤسسة أو الاتصال عبر الهاتف ومعرفة ما إذا كانت هذه الخدمة مقدمة على هذا النحو. إذا كان العمل جارياً على طلبات البحث من المواطنين، استفسر عن الطريقة التي يجب أن يتم بها إرسال طلبك. تقبل بعض الأماكن مثل هذه الرسائل عبر البريد الإلكتروني، بينما يفضل البعض الآخر التعامل مع المراسلات الورقية التقليدية. هناك يمكنك أيضًا معرفة تكلفة طلب الأرشيف بشأن الأقارب.

إذا كان العمل سيتم إنجازه حصريًا على الوسائط المادية، أي في شكل طلبات مكتوبة وردود عليها، فلا تنس تضمين مظروف احتياطي. غالبًا ما لا تمتلك المنظمات ذات الميزانية أموالًا إضافية خاصة بها لإرسال البريد. أوافق، إنه أمر مخيب للآمال للغاية إذا تم تجاهل الطلب المهم بالنسبة لك لمثل هذا السبب التافه. ومن المنطقي أن نفترض أنه كلما كان الأرشيف أصغر، كلما كانت الميزانية المخصصة لأية مهام إضافية أكثر تواضعا.

البيانات الإلزامية

ما هي الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها فيما يتعلق بمحتوى الوثيقة؟ يتم إرسال الطلب إلى مدير الأرشيف. يتم كتابة عنوان واسم المؤسسة في الزاوية اليسرى العليا، كما تتم الإشارة إلى تفاصيل المرسل هناك للحفاظ على الوحدة البصرية. يمكنك أيضًا معرفة أسماء وأسماء محددة على موقع المؤسسة.

بعد التقدم لشغل منصب مدير أرشيف الدولة (أشير إلى أي منصب وأين يقع)، تقوم بإدخال اسمك الكامل وعنوان إقامتك الفعلي الذي تخطط لانتظار المراسلات فيه في النموذج. يجب عليك بالتأكيد تضمين رقم هاتف أو عنوان بريد إلكتروني (أو الأفضل من ذلك، كليهما) كمعلومات الاتصال الخاصة بك. وبطبيعة الحال، إذا تجاهلت هذه المتطلبات، فسيتم اعتبار الطلب مجهولاً، ولن تضطر إلى الانتظار حتى يتم تحقيقه.

عن أخت الموهبة

كيفية تقديم طلب إلى الأرشيف حول الأقارب بشكل منتج قدر الإمكان؟ هل هناك قواعد لكتابة الطلب تزيد من فرص النجاح؟ هناك أسطورة شائعة إلى حد ما مفادها أن العرض التفصيلي للجوهر يزيد من احتمالية الحصول على إجابة مفصلة بنفس القدر. ولسوء الحظ، لا يمكن اعتبار هذا النهج ذا صلة إلا بالتعاون مع علماء الأنساب من القطاع الخاص الذين يتقاضون رواتبهم. إذا كنا نتحدث عن مؤسسة حكومية، فكل شيء هو عكس ذلك تماما. ينبغي صياغة الأهداف بإيجاز ووضوح قدر الإمكان. وهذا يزيد من فرصك في التأثير على أمناء المحفوظات للنظر في طلبك في أسرع وقت ممكن.

مقال يحتوي على تفاصيل عن سيرة أسلافك والتي تهمك فقط لا يستحق الكتابة. يجب عليك الإشارة فقط إلى العدد المطلوب من الحقائق الدقيقة - تواريخ وأماكن الميلاد والمواقع وأسماء وألقاب الأجداد ودرجة علاقتك. سيكون من الجيد أيضًا الإشارة إلى نوع السجل الذي تهتم به. إذا تم تحديد البيانات على المستوى "التقريبي"، فسيزيد وقت البحث (وكذلك تكلفة تنفيذ الطلب)، وفي بعض الأحيان لن يتم العثور على المعلومات على الإطلاق. أكمل طلبك بالعبارة الإجبارية بأن الإجراءات التي تقوم بها يتم تنفيذها بهدف استعادة الأنساب، وهو أمر ضروري لأسباب قاهرة معينة، ومن المؤكد أن عمل عمال الأرشيف سيتم دفع ثمنه. سيكون مثاليًا إذا قمت بدمج جوهر الأمر في ثلاثة أو أربعة أسطر.

طلب الأرشفة - عينة

على سبيل المثال، نقدم نموذج طلب إلى الأرشيف بطلب مماثل: "يرجى العثور على سجلات وفاة (ولادة) جدتي الكبرى (الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة) لمدة **** عام في القرية ( بلدة، قرية) ن. إذا لم تكن هناك مقاييس، سأكون ممتنًا للمعلومات حول أقرب مصادر الأنساب الباقية المتعلقة بالفترة المحددة. في حالة نجاح البحث، فمن المستحسن إصدار شهادة أرشيفية في النموذج من مقتطف أو نسخة أو صورة من الصفحة وأنا على استعداد للدفع بالكامل."

ويرسل نص مماثل في حالة حفل الزواج. الطلبات ذات الطبيعة واسعة النطاق ذات الصياغة الغامضة مثل "ابحث عن عائلتي من وجهة نظر علم الأنساب" أو "أنا مهتم بنسب لقبي" غير مرحب بها على الإطلاق. يمكنهم تخويف فناني الأداء. يعد حل مثل هذه المشكلة العالمية مهمة كثيفة العمالة للغاية، وهي ليست رسميًا من بين مسؤوليات موظفي الأرشيف. بعد كل شيء، علم الأنساب العائلي ليس هو نشاطه الأساسي.

وفي الختام نلاحظ

في الاتصالات غير الرسمية، لوحظ أن الطلبات بطريقة حضارية ومهذبة توفر حافزًا إضافيًا لتنفيذ الطلبات بجودة عالية. هذا ليس مفاجئا. في بعض الأحيان توجد تحذيرات على مواقع الأرشيف بشأن عدم مقبولية المطالب الفظة والصيغ غير الكافية. ومن المدهش أن أيًا من المتقدمين قد لا يفهم مثل هذه الأشياء!

الاستئناف، مثل أي وثيقة رسمية، ينتهي بتاريخ وتوقيع. إذا كان سيتم إرساله، فيجب مسحه ضوئيًا. ليست هناك حاجة لتقديم طلب مكرر. إن مصير الطلب المتكرر هو أن ينتهي به الأمر في الجزء الخلفي من قائمة الانتظار ولا يؤدي إلا إلى إضافة المزيد من المتاعب لنفس الموظفين. وفي حالة احتمالية التأخير في الرد، يمكنك إرسال طلب رسمي لتوضيح مرحلة تنفيذ طلب كذا وكذا من تاريخ كذا وكذا.

ما هي الأطر الزمنية التي يجب أن تهدف إليها؟ يمكن للأرشيف معالجة طلبك إما في غضون أيام قليلة أو في عدة أشهر. هناك حالات اضطررنا فيها إلى الانتظار لمدة عام تقريبًا للحصول على إجابة. في المتوسط، إذا كان أداء المؤسسة جيدًا واتخذ موظفوها موقفًا مسؤولاً تجاه مسؤولياتهم الخاصة، فيمكن للمرء أن يأمل في الحصول على النتائج في غضون أسبوعين.

يمكن تعويض المعلومات الناقصة عن الأجور أو الخبرة العملية من خلال الحصول على شهادة من الأرشيف حول الأجور لحساب المعاش

عندما يحين وقت التقدم للحصول على معاش تقاعدي والحصول عليه فيما يتعلق ببلوغ عتبة عمرية معينة، غالبًا ما يواجه أصحاب المعاشات المحتملين مشكلة عدم وجود أدلة مستندية تتعلق بحياتهم العملية. لإصدار هذه الأوراق مرة أخرى أو لأول مرة، يحتاج المتقاعدون فقط إلى العثور على كتاب العمل الخاص بهم، والذي تم إعداده وفقًا لجميع القواعد المعمول بها، ومعرفة ذلك أين هو أرشيف الرواتب لحساب المعاشات التقاعدية؟.

تأكيد الخبرة في العمل

يعد موضوع التقاعد ذا صلة باستمرار، حيث أن أجيال معينة من الأشخاص تصبح في النهاية متقاعدين كل عام ويمكنهم الذهاب إلى إجازة لأجل غير مسمى، والقيام بكل الأشياء التي لم يكن لديهم الوقت الكافي للقيام بها من قبل. وبطبيعة الحال، بمجرد أن تختفي الوظيفة، فهذا يعني أن الأجور تذهب معها.

يحتاج المتقاعد إلى أموال للعيش، ويعتمد مقدارها على المعلومات الواردة في كتاب العمل

ومع ذلك، فإن صاحب المعاش يستمر في العيش، مما يعني أنه يجب عليه دفع بعض المال لتلبية احتياجاته. ونتيجة لذلك، تأخذ الدولة على عاتقها واجب دعمه حتى نهاية أيامهوبذلك يعوض عن كل سنوات عمله التي قضى خلالها الشرف العظيم لوقت وصحة وقوة المتقاعد الحالي في العمل لصالح المجتمع.

يُطلق على طول الحياة العملية للشخص أيضًا اسم الأقدمية. لذا فإن الوثيقة التي تؤكد مدة الخدمة المطلوبة هي كتاب العمل الذي يمتلكه كل شخص يعمل، رسميًا على الأقل.

ستعتمد الخصائص التالية لفترة تقاعد المواطن على مدى صحة إدخال البيانات في الوثيقة التي نهتم بها:

• سن التقاعد
• الخدمات الاجتماعية التي من المحتمل الحصول عليها في المستقبل؛
• الفوائد الاجتماعية التي يحتمل أن تعود على صاحب المعاش؛
• مبلغ المعاش.

ومع ذلك، اعتمادا على بيانات العمل، لا يتم تحديد مبلغ المعاش فحسب، بل أيضا توفير الخدمات الاجتماعية اللاحقة لصاحب المعاش مجانا والفروق الدقيقة الأخرى

يشير نص القانون المعمول به في أراضي بلدنا إلى فروق دقيقة للغاية في التسجيل وإدخال المعلومات في الوثيقة المعنية. لسوء الحظ، فإن أي انحراف عن القواعد أو أي خطأ تم ارتكابه لن يكون من السهل تصحيحه، خاصة إذا مرت عدة سنوات بعد إدخالها في الدفتر، وبالتالي قد لا يكون لذلك أفضل الأثر على حصول صاحب المعاش على الأموال. لذلك ننصحك طوال حياتك مسار، ما هي المعلومات التي يدخلها أصحاب العمل في كتاب التقاعد الخاص بك، أو، إذا كان سن التقاعد قد اقترب بالفعل، ولم تقم بإجراء مثل هذا التتبع، فادرس محتويات كتاب العمل قبل التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي.

من الضروري التأكد من أن المعلومات المدخلة في قسم شؤون الموظفين داخل كتاب الرحلات تحتوي على معلومات صحيحة، أي مطابقة للواقع

لذا، إليك ما هي المعلومات الموجودة في كتاب العمل الخاص بك والتي يجب التحقق منها بعناية للتأكد من صحتها:

• تاريخ دخولك إلى منصب معين؛
• تزامن المنصب مع الموظفين أو جدول التوظيف؛
• تاريخ الفصل بالمعلومات الدقيقة (المادة، السبب)؛
• الاسم الكامل والصحيح للمنظمة التي يعمل بها صاحب المعاش سابقًا؛
• الفترة الزمنية التي خضع خلالها صاحب المعاش للتدريب المتقدم.

لإنشاء سجل في قسم العمل، يجب على قسم شؤون الموظفين في مؤسستك إصدار أمر في كل مرة، والذي يتيح لنا تخزينه لاحقًا فرصة اكتشاف معلومات قيمة تؤثر على دفع المعاشات التقاعدية

تتوافق جميع المعلومات المدخلة في كتاب العمل تمامًا مع مستند محدد من نوع العنوان - طلب. لسوء الحظ، في بعض الأحيان، بسبب أمية موظفي قسم شؤون الموظفين، تختلف المعلومات الموجودة في الكتب والأوامر، أو يتم إدخال كليهما بشكل غير صحيح. ونتيجة لذلك، فإن عدم الدقة والأخطاء في المستندات تجلب لك المتاعب مرة أخرى، وقد يكون العثور على المعلومات الحقيقية وتأسيسها أمرًا صعبًا في بعض الأحيان.

ماذا تفعل إذا وجدت خطأ في سجلاتك

لذلك، إذا اكتشفت أنت أو مسؤولو صندوق التقاعد خطأً في إدخالات دفتر العمل الخاص بك، فسيبدأ الذعر. بالطبع، هناك خوف من أن تظل مزاياك الحقيقية غير مدفوعة الأجر وسيؤثر ذلك بشكل خطير على رفاهيتك.

إذا وجدت أخطاء في تقرير العمل، فلا داعي للذعر؛ يكفي توضيح هذه المعلومات من خلال العثور على الأرشيف الذي تم تخزينها فيه

اهدأ، لا تنزعج كثيرًا. من الأفضل توجيه طاقتك نحو الإبداع، والذي يتمثل في هذه الحالة في مجموعة المستندات الداعمة. وعلى أساس هذا النوع من الورق، سيقوم المتخصصون بإجراء تصحيحات على سجل عملك.

نقوم باستعادة المستندات

يمكن إثبات الخبرة المكتسبة التي حصلت عليها بعد عام 2002 بشكل أسرع بكثير من الفترات الزمنية الأخرى. النقطة المهمة هي أنه يبدأ من 2002تم تقديم ما يسمى بالمحاسبة الشخصية للعمال (SNILS).

بشرى سارة: إذا فقدت المعلومات التي تم تسجيلها بعد عام 2000، فسيكون العثور عليها سريعًا وسهلاً، حيث تم تقديم نظام SNILS بالفعل في ذلك الوقت

ولكن اثبت الخبرة التي اكتسبتها قبل بداية الأمر 2000ليس بهذه البساطة. إذا نشأت مثل هذه الحاجة، فسيتعين عليك:

• إرسال طلبات شخصية إلى الأرشيف حول الأجور لحساب المعاشات التقاعدية؛
• اطلب خدمات وسيط في المركز متعدد الوظائف.

من أجل التعامل مع المهمة بنفسك، من الضروري معرفة نقطة واحدة مهمة للغاية، وهي معرفة مكان وجود الأرشيف، والذي يمكننا من خلاله الحصول على المعلومات اللازمة.

أين أرشيف الرواتب لحساب المعاشات؟

من أجل معرفة موقع الأرشيف الذي يهمنا كثيرًا، من أجل استعادة العدالة أخيرًا، لن يتطلب الأمر الكثير من الجهد. وبطبيعة الحال، سوف يختلف الأمر بالنسبة لموظفي منظمات معينة.

سيتم أيضًا تحديد الأرشيف الذي يجب عليك العودة إليه من خلال اختصاص المنظمة التي عملت فيها طوال هذا الوقت

الجدول 1. ما هي الأرشيفات التي يجب على موظفي المنظمات على مختلف المستويات الوصول إليها؟

خصائص المنظمة	نوع الأرشيف
منظمة من النوع الفيدرالي	المحفوظات الفيدرالية
منظمة من النوع الجمهوري	الأرشيف الجمهوري
تنظيم التبعية الإقليمية	الأرشيف الإقليمي
تنظيم التبعية الإقليمية	الأرشيف الإقليمي
الجهة البلدية	أرشيف البلدية

لتحديد المعلومات التي تهمنا وصولاً إلى العنوان الدقيق، يمكن للمواطن الاتصال بصندوق التقاعد مباشرة، عن طريق الهاتفأو من خلال الزيارة الشخصية. هناك سيخبرونه بالأرشيف المحدد الذي يمكنه توفير المعلومات التي يحتاجها ويعطيه العنوان الدقيق أو اسم هذه المؤسسة.

لتوضيح عنوان الأرشيف المحدد الذي ستحتاج إلى الاتصال به أو الاتصال بالفرع المحلي لصندوق التقاعد، وسيساعدك الموظفون العاملون في المؤسسة في العثور على هذه المعلومات

يرجى الملاحظة:لسوء الحظ، هذه المساعدة ليست من مسؤولية موظفي صندوق المعاشات التقاعدية في بلدنا، لذلك، إذا تلقيت رفضًا منهم للمساعدة أو اكتشفت أن شخصًا معينًا لا يمكنه مساعدتك بسبب الجهل العادي، فتصرف بأدب واطلب ببساطة مساعدة من متخصص آخر.

كيفية تعبئة طلب إلى الأرشيف بشكل صحيح للحصول على المعلومات التوضيحية اللازمة لتقديم طلب الحصول على معاش

للحصول على المعلومات التي تهمنا، سوف تحتاج إلى الاتصال إلى الأرشيف. ومع ذلك، للقيام بذلك، تحتاج إلى إكمال الطلب المطلوب وفقًا للقواعد. كما تعلم، فإن النموذج الرسمي لتقديم الطلب إلى أي مؤسسة هو في الأساس تطبيق، أي مستند مطبوع. في كثير من الأحيان، تقوم المؤسسات بإنشاء نماذج طلبات محددة يجب استخدامها عند التقدم إليها.

بالطبع، لن يكون من الممكن مجرد الذهاب إلى الأرشيف والحصول على شهادة، ومن ثم تقديمها فوراً إلى صندوق التقاعد للنظر فيها من أجل الحصول على معاش تقاعدي، حيث أن طلب البحث عن المعلومات يجب أن يكون رسمياً

ومع ذلك، في هذه الحالة، عند طلب المعلومات، لن تضطر إلى ملء أي ورقة محددة. يتم التقديم إلى الأرشيف من خلال تقديم طلب مكتوب بأسلوب حر، مع الإشارة إلى النقاط المطلوبة. سننظر بالضبط في كيفية إعداد مثل هذا المستند في التعليمات أدناه.

إعداد المستندات مسبقاً لمنح المعاش

التعليمات: كيفية تقديم طلب لتوضيح المعلومات في الأرشيف لاستلام المعاش اللاحق

يُسمح بتقديم الطلب الذي سنقوم بإعداده الآن:

• في شكل وثيقة مطبوعة؛
• على شكل ورقة مكتوبة بخط اليد.

ننصحك باختيار الخيار الأول فهو الأدق. بالإضافة إلى ذلك، من خلال حفظ الفراغ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تصحيحات على الطلب وإعادة إرساله، فيمكنك ببساطة طباعة الورقة في بضع دقائق، بدلاً من إضاعة الوقت والجهد في إعادة الكتابة.

الخطوة رقم 1 – صنع الرأس

أولا وقبل كل شيء، نصنع قبعة. تذكر أن نموذج الطلب مجاني، ولديك الحق في تغيير المعلومات الواردة فيه

أولا، كالعادة، نكتب الرأس. ليس من الضروري على الإطلاق القيام بذلك بتنسيق تقليدي، ولكننا نقترح عليك عمدًا أن تقوم بترتيب الهيكل بهذه الطريقة من أجل تنظيم المعلومات ليس فقط لنفسك، ولكن أيضًا لمتلقي الطلب.

لذلك يقول في رأس الصفحة:

• الموضع الصحيح لمدير الأرشيف واسم عائلته واسمه الأول واسم عائلته في حالة الجر (على سبيل المثال، رئيس أرشيف كذا وكذا، إيفانوف إيفان إيفانوفيتش)؛
• اسمك الكامل؛
• العنوان البريدي الذي تعيش فيه (إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك استبداله بالبريد الإلكتروني؛ الآن جميع الأرشيفات محوسبة).

كما ترون، لا يساعد الرأس فقط في توجيه الرسالة بوضوح إلى الشخص الأكثر أهمية في الهيكل، والذي تلزمه بالتالي بتتبع حالتك، ولكن أيضًا للإشارة فورًا إلى متخصصي الأرشيف ببياناتك اللازمة للبحث عن المعلومات و التواصل اللاحق معك.

الخطوة رقم 2 – المحتوى

1. وتحت العنوان في منتصف الورقة تكتب كلمة "بيان" بالحرف الكبير كما في المثال، وبدون نقطة في النهاية.
2. وفيما يلي النص الذي يجب عليك:

• التعبير عن طلب للحصول على معلومات؛
• الإشارة إلى المعلومات المحددة التي تهمك؛
• حدد البيانات التي تعتقد أن هناك أخطاء فيها.

يجب كتابة الطلب، وهو أمر منطقي، على اللغة الروسية(اللغة الرسمية لبلدنا)، أو باللغة التي تعتبر اللغة الرئيسية لموضوع معين في روسيا. بشرط عدم الالتزام بهذا المطلب، لن يزعج أحد ترجمة الورقة، وستذهب كل الجهود هباءً.

يجب على صاحب المعاش الاهتمام بتجميع الطلب بشكل صحيح، حيث أن الوضوح وأسلوب العمل سيساعدان موظفي الأرشيف على تزويدك بالمعلومات في أسرع وقت ممكن

تذكر: على الرغم من أنك تكتب نص البيان بشكل حر، إلا أنه يمنع تمامًا القيام بما يلي عند الكتابة:

• استكمال البيان بالتفاصيل غير الضرورية التي ترتبط بشكل غير مباشر بالقضية أو لا تتعلق بها على الإطلاق؛
• استخدام الكلمات العامية.
• كتابة المقترحات العاطفية (شكاوى حول أخطاء قسم الموارد البشرية، وما إلى ذلك)؛
• ارتكاب الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم وغيرها.

بالطبع، سيتم أيضًا قبول النص الذي يحتوي على أخطاء نحوية للمعالجة، ولكن هل سيكون من دواعي سرورك أن يفهم موظفو المؤسسة الرسمية أنك أمي؟ ومع ذلك، ربما تكون معرفة القراءة والكتابة هي النقطة الوحيدة التي يمكن حذفها عن غير قصد. أما النقاط المتبقية فهي مخالفة مئة بالمئة لقواعد المراسلات التجارية (وهذا هو الحال)، ويمكن أن تمنع الموظفين من استخراج كافة البيانات التي يحتاجونها من التطبيق.

الخطوة رقم 3 – استكمال كتابة الطلب

استكمال الطلب بشكل مشابه لما هو موضح في الصورة مع إضافة التاريخ والتوقيع الشخصي للمواطن واللقب والأحرف الأولى في نهاية الوثيقة.

بعد كتابة النص الرئيسي، ستحتاج إلى إكمال مطابقة البيان بالطريقة التقليدية:

• الإشارة إلى الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي؛
• وذلك بوضع توقيع بجانبه مشابه للذي في جواز سفرك؛
• أدخل التاريخ الحالي في وقت تقديم الطلب.

وبالتالي، قمنا بتجميع تطبيقنا، والذي يمكنك إرساله بنجاح إلى عنوان الأرشيف لديك.

وهذا ما ينبغي أن يبدو عليه بياننا

طرق أخرى للحصول على المعلومات الأرشيفية

هناك أيضًا طريقة أخرى للحصول على شهادة أرشيفية، وهي للأسف ليست مناسبة لجميع المتقاعدين، ولكنها أكثر راحة وملاءمة، وتتطلب أيضًا وقتًا أقل بكثير. لذلك، لإضفاء الحيوية عليه، تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات بالترتيب الموضح أدناه.

التعليمات: كيفية ملء النموذج على موقع Rosarkhiv

الخطوة رقم 1 – أدخل معلومات عنك

هذه الخطوة تقليدية. لذلك، في بداية الاستبيان، هناك كتلة تحتاج فيها إلى إدخال المعلومات التي تهمك على وجه التحديد، أي الإشارة إلى:

• اللقب والاسم الأول واسم العائلة (النقطة الأخيرة فقط إذا كانت متوفرة) في الحالة الاسمية؛
• اسم المنظمة، في حال كنت ممثلاً لكيان قانوني.

نحن بالطبع نختار الخيار الأول وندخل المعلومات.

في العمود المشار إليه في الصورة، أدخل إما الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للفرد، أو الاسم الكامل للكيان القانوني

بعد إدخال معلومات حول تاريخ ميلادك، تحتاج إلى تحديد الأرقام من القائمة المنسدلة

ستحتاج بعد ذلك إلى تقديم المعلومات التي ستسمح لموظفي المركز بالاتصال بك في المستقبل، وهي:

• العنوان البريدي الكامل الذي يمكن إرسال المستندات إليه؛
• رقم الهاتف للاتصال.

نشير الآن إلى العنوان البريدي الكامل الذي يمكنك من خلاله تلقي المراسلات المرسلة باسمك، بالإضافة إلى رقم الهاتف أو الهاتف المحمول أو الخط الأرضي الذي يمكننا من خلاله الاتصال بك

لذا، إذا كنت تعيش في الاتحاد الروسي، فحدد العنوان باللغة الروسية. إذا كان مكان إقامتك الآن في بلد لغة أجنبية، فيجب عليك تحديد العنوان بالنسخ اللاتيني.

في نهاية هذه الكتلة، ستحتاج أيضًا إلى تحديد:

• عنوان بريدك الإلكتروني (في 100% تقريبًا من الحالات، يتم إرسال الردود عبر البريد الإلكتروني بسبب حوسبة الدوائر الحكومية، لذلك هذا الحقل مطلوب؛
• ما إذا كان يجب إرسال نسخة من نموذج الطلب المكتمل إليك عبر البريد الإلكتروني أم لا (لا يهم ما تختاره، ولكن، كما تعلم، غالبًا ما ينشأ ارتباك بيروقراطي في بلدنا، لذا كن على الجانب الآمن واحصل على نسخة كاملة عن طريق البريد).

في نهاية هذه الكتلة، قم بالإشارة إلى عنوان بريدك الإلكتروني وموافقتك أو رفضك لتلقي نسخة من المعلومات المدخلة في هذا النموذج

الخطوة رقم 2 – املأ خانة المعلومات الخاصة بالمنظمة التي عملت بها

بعد ذلك، سوف تحتاج إلى إدخال معلومات حول المنظمة التي عملت فيها سابقًا. يرجى الملاحظة: يتم إدخال البيانات فقط حول تلك الشركة أو تلك المؤسسة، حيث تكون المعلومات الموجودة في دفتر العمل غير صحيحة تمامًا، أو مفقودة، وما إلى ذلك.

لذلك، فيما يتعلق بالشركة التي تبحث عنها، يتعين عليك إدخال ما يلي في نموذج الطلب.

الخطوة رقم 3 – إدخال المعلومات الأساسية حول الطلب

لذا، ستحتاج الآن إلى إدخال معلومات محددة بخصوص طلبك.

أدناه قم بإدخال معلومات حول الطلبات السابقة إن وجدت وفي نفس الوقت أدخل الكود من الصورة الذي سيؤكد الموقع روسارخيفأنك لست روبوتًا.

أدناه، أدخل معلومات حول الطلبات السابقة، إن وجدت، ورمز صورتها (باللاتينية)

إذن، هذه هي طريقتنا الثانية للحصول على المعلومات. كما تفهم، فإن هذه الطريقة تقلل من تكاليف وقتك وتنتظر تلقي المعلومات عدة مرات.

الاتصال بـ MFC

هناك طريقة أخرى يمكن أن تساعدك في التخلص من استثمار الوقت الذي من المحتمل أن تقوم به من خلال الذهاب إلى الأرشيف للعثور على البيانات بنفسك.

هناك طريقة أخرى للحصول على المعلومات بسرعة وهي الاتصال بخدمة "المستندات" (MFC السابقة).

وبالتالي، يمكنك الحصول على المعلومات الأرشيفية مجانًا تمامًا على مركز متعدد الوظائف، وهو ما سبق أن ذكرناه لك أعلاه. الآن تمت إعادة تسمية المراكز متعددة الوظائف “ المستندات الخاصة بي" ابحث على الخريطة عن المركز الأقرب إليك واتصل به لتوضيح المعلومات الضرورية.

وبطبيعة الحال، لن تتمكن من ملء طلب لتلقي المعلومات التي تحتاجها عبر الهاتف. للقيام بذلك، ستظل بحاجة إلى الاتصال شخصيًا MFC، واستكمال الطلب الورقي على الفور. لكن لا تقلق، فالمتخصصون العاملون هناك سيساعدونك في إعداد الورقة.

أرسل طلبك بمساعدة المتخصصين العاملين هناك

المدة التي تحددها هذه الإدارة للنظر في الطلب وتقديم الرد لا تزيد ولا تقل عن 15 يوما من لحظة تقديم الطلب للنظر فيه.

دعونا نلخص ذلك

إذا حان وقت التقاعد ولكن تم تأجيله لظروف غير سارة، فحاول الاستفادة الكاملة من حقوقك وتوضيح المعلومات التي تهمك. يحدث أن شهادات الأرشيف المستلمة لا يتم قبولها من قبل صندوق المعاشات التقاعدية، وفي هذه الحالة سيتعين عليك الذهاب إلى المحكمة لإثبات الحقيقة.

فيديو- كيفية تأكيد الخبرة إذا لم تؤخذ بعين الاعتبار