كيفية إلغاء تسجيل النقد عبر الإنترنت لدى مكتب الضرائب. إزالة السجل النقدي من التسجيل لدى دائرة الإيرادات الداخلية: الإجراء العام والفروق الدقيقة

يعد تسجيل النقد سمة إلزامية لنشاط ريادة الأعمال. غالبًا ما يتم استخدام الأسماء KKA (سجل النقد)، KKM (سجل النقد، الوحدة النمطية، الآلة)، KKT (سجل النقد)، RPO (مسجل معاملات الدفع). وبغض النظر عن اسم الشركة المصنعة واسمها، فإنها تخضع للتسجيل لدى مصلحة الضرائب.

لا توجد أسئلة عمليا حول ميزات عملها. لكن إلغاء تسجيل السجلات النقدية لا يحدث في كثير من الأحيان، لذلك عندما تواجه مثل هذه المهمة، تنشأ العديد من التناقضات. دعونا نفكر في الميزات والإجراءات الخاصة بإلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد.

أسباب إلغاء تسجيل النقدية

من الممكن إعادة تسجيل السجل النقدي أو إلغاء تسجيله بالكامل لدى السلطات الضريبية أثناء الأنشطة التنظيمية للمؤسسة وأثناء تصفيتها.

قد تنشأ مثل هذه الحاجة في الحالات التالية:

1. يقدم فرد أو كيان قانوني طلبًا لإلغاء تسجيل ماكينة تسجيل النقد؛
2. الانتقال إلى التسويات المتبادلة غير النقدية بين الأطراف المقابلة؛
3. تمت سرقة KKM.
4. تغيير مالك المؤسسة؛
5. نهاية مدة خدمة السجل النقدي (التاريخ موضح في جواز سفر مسجل المعاملة)؛
6. انتهاء فترة استهلاك KKM (يتم تحديد التاريخ بموجب القانون)؛
7. لم يتم استخدام السجل النقدي لمنطقة التطبيق المحددة في سجل الدولة؛
8. تم اكتشاف تناقض في الإصدار أو العلامة التجارية أو تصنيف البرنامج المسجل في سجل الولاية؛
9. تم إعلان بطلان وثائق التسجيل الخاصة بفرد أو كيان قانوني بقرار من المحكمة؛
10. إغلاق المؤسسة؛
11. الإفلاس؛
12. إنهاء الأنشطة غير المرتبطة بعملية الإفلاس؛
13. الموت، والاعتراف بأنه غير كفء، في عداد المفقودين في عمل رجل أعمال؛
14. صاحب المشروع محدود في أهليته القانونية.

في الحالات الأربع الأولى، يتم إلغاء التسجيل عند تقديم طلب من كيان تجاري. وفي حالات أخرى، يمكن تطبيق الأساليب المناسبة قسرا من قبل السلطات الضريبية أو عندما يقدم رجل الأعمال طلبا.

ميزات الإجراء

يعتمد جوهر إلغاء التسجيل على التحقق من المعلومات الموجودة في دفتر النقدية والمعلومات التي يتم إدخالها في ذاكرة السجل النقدي. يتم إلغاء تنشيط مسجل معاملات الدفع، ويتم إزالة الختم، ثم يتم إرسال كتلة شريط تسجيل النقد للتخزين. قد تختلف خوارزمية تنفيذ مثل هذه الإجراءات باختلاف المناطق وحتى الخدمات الضريبية.

لذلك، قبل تقديم المستندات، من الأفضل توضيح بعض الجوانب مع السلطات المالية في مكان تسجيل السجل النقدي. تتطلب بعض الخدمات أن يقوم موظف مركز الخدمة بأخذ البيانات المالية فقط بحضور مفتش الضرائب. وهذا يعني أنه يجب عليك الاتفاق مع أحد متخصصي مركز الخدمة الفنية مسبقًا، مع تذكر أن تأخذ معك جميع المستندات والتقارير.

وتتيح الخدمات الضريبية الأخرى لمهندس مركز الخدمة القيام بجميع العمليات بشكل مستقل عن طريق نقل التوكيل. الشرط الرئيسي هو استكمال الوثائق بشكل صحيح ونقلها في الوقت المناسب إلى سلطات الخدمة المالية.

لا تنسى! عند التخطيط لإلغاء تسجيل النقدية، تحقق من البيانات المالية، وغياب الديون للأطراف المقابلة ودفع الفواتير الحالية.

مراجعة استنتاجات أخصائي مركز الخدمة الفنية، والتوكيل، وصحة واكتمال ملء كافة النماذج، والقيود في سجل المكالمات. إذا لم يتم العثور على أي أخطاء أو عدم دقة، انتقل إلى جمع كافة المستندات.

الإجراء والإجراءات الرئيسية عند إلغاء تسجيل السجل النقدي

بعد العمل مع السجل النقدي، يقدم موظف مركز الخدمة نسختين من التقرير في نموذج KM-2 حول الإجراءات المنجزة.

بعد هذا الإجراء، يجب عليك ملء طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي.

الحقول الرئيسية المطلوب ملؤها:

• نوع كيه كيه إم؛
• العلامة التجارية لمسجل معاملات التسوية؛
• رقم التسجيل؛
• تاريخ إنتاج الجهاز؛
• معلومات عن المالك؛
• اسم نقطة البيع (اختياري)؛
• أسباب إلغاء تسجيل KKM.

بعد ملء الطلب، قم بإعداد الحزمة النهائية من المستندات:

• جواز السفر الفني لـ KKT؛
• بطاقة تسجيل الحزب الشيوعي الصيني؛
• دفتر أمين الصندوق واتفاقية الخدمة؛
• التصرف وفق النموذج KKM-2 (استنتاج من مهندس مركز الخدمة)؛
• التصرف في النموذج KKM-3 "إعادة الأموال إلى الأطراف المقابلة في حالة عدم استخدام الشيكات" (أو في حالة تثقيب بعض الشيكات عن طريق الخطأ)؛
• تقرير مالي مختصر عن فترة النشاط؛
• العمل على نقل شريط تسجيل النقدية للتخزين؛
• التقرير المالي ربع السنوي للعام الماضي.
• اتفاقية مع مركز الخدمة الفنية.

انتباه! ليست هناك حاجة لتقديم السجل النقدي نفسه إلى خدمة الضرائب.

بعد قبول المستندات، يقوم المفتش بالتحقق من المعلومات المقدمة خلال 5 أيام عمل.

المرحلة النهائية

بعد التفتيش، يقوم المتخصص بإنشاء أفعال تؤكد إلغاء تسجيل السجل النقدي. بعد الانتهاء من جميع الإجراءات، لن تكون هناك حاجة إلى السجل النقدي. ويمكن إعطاؤه للاستخدام إلى فرد أو كيان قانوني آخر. تقبل بعض مراكز الخدمة الفنية مثل هذه الأجهزة مقابل عمولة. وهي مجهزة بذاكرة جديدة ويتم إصدارها للاستخدام من قبل مقاولين آخرين.

يجب تخزين شريط تسجيل النقد لمدة 5 سنوات في حالة المراجعة المكتبية.

إجراءات إعادة تسجيل السجلات النقدية

من أجل إجراء التغييرات اللازمة على المعلومات التي قدمها المستخدم مسبقًا إلى مكتب الضرائب عند تسجيل سجل النقد، يجب عليه تقديم طلب إعادة تسجيل السجل النقدي إلى مصلحة الضرائب شخصيًا أو من خلال حساب السجل النقدي على موقع nalog.ru. علاوة على ذلك، إذا لزم الأمر، يمكن الآن تقديم طلب ورقي إلى أي مكتب ضرائب، وليس فقط في مكان تسجيل المستخدم، كما كان من قبل ().

يتم تقديم طلب إعادة التسجيل في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد بعد يوم التغيير في المعلومات المدخلة في دفتر اليومية المحاسبية وبطاقة تسجيل السجل النقدي. في هذه الحالة، يجب أن يشير التطبيق إلى المعلومات التي قدمها المستخدم عند تسجيل السجل النقدي الذي تم إجراء التغييرات عليه ().

انتباه

إذا تم استبدال FN القديم بآخر جديد، على سبيل المثال، بسبب انتهاء صلاحية مفتاح السمة المالية، فستكون هناك حاجة إلى إعادة تسجيل السجل النقدي. في هذه الحالة، سيكون من الضروري إنشاء وإرسال تقرير إلى مكتب الضرائب حول إغلاق FN (،).

بعد التحقق من المعلومات المقدمة، عند الانتهاء من إجراءات التسجيل في ماكينة تسجيل النقد، ستقوم مصلحة الضرائب بإرسال بطاقة تسجيل ماكينة تسجيل النقد الإلكترونية إلى المستخدم. يتم إنشاء هذه الوثيقة على شكل مستند موقع بتوقيع إلكتروني ويتم إرساله من قبل مصلحة الضرائب خلال خمسة أيام عمل من تاريخ الانتهاء من إعادة التسجيل من خلال حساب السجل النقدي أو من خلال OFD ().

انتباه

عند إعادة التسجيل فيما يتعلق باستبدال FN وإلغاء تسجيل السجل النقدي، والذي تم استخدامه في الوضع دون نقل المستندات المالية إلى السلطات الضريبية، يُطلب من المستخدمين قراءة البيانات المالية لجميع المستندات المالية الواردة في FN وتقديم هذه البيانات المالية إلى مكتب الضرائب مع طلب إعادة التسجيل أو إلغاء تسجيل السجل النقدي على الورق أو من خلال مكتب السجل النقدي. تاريخ تقديم التقرير في شكل إلكتروني هو تاريخ إيداعه في حساب السجل النقدي ().

يحق للمستخدم الذي تم إرسال بطاقة تسجيل النقد إليه في شكل مستند إلكتروني الحصول على البطاقة المقابلة على الورق من مصلحة الضرائب ().

إجراءات إلغاء تسجيل السجلات النقدية

يتم تقديم طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي بطريقة مشابهة لتسجيل أو إعادة تسجيل السجل النقدي ().

وفي الوقت نفسه، يخضع السجل النقدي لإلغاء التسجيل في الحالات التالية:

• نقله إلى مستخدم آخر؛
• سرقة؛
• خسائر؛
• انتهاء صلاحية مفتاح السمة المالية.

هل تحتاج إلى توقيع إلكتروني؟
مركز الاعتماد GARANT
سيساعدك على اختيار وشراء شهادة التوقيع الإلكتروني لكل من الكيانات القانونية والأفراد.

بعد نقل السجل النقدي إلى مستخدم آخر، يتم تقديم طلب إلغاء التسجيل إلى أي سلطة ضرائب إقليمية شخصيًا أو من خلال حساب السجل النقدي على موقع الويب nalog.ru في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد بعد النقل. في حالة السرقة أو الخسارة - في موعد لا يتجاوز يوم عمل واحد من تاريخ اكتشاف السرقة أو الخسارة.

ومع ذلك، إذا انتهت صلاحية مفتاح السمة المالية في FN، فسيتم إلغاء تسجيل السجل النقدي من جانب واحد دون طلب المستخدم. علاوة على ذلك، في غضون شهر واحد من هذا التاريخ، يجب على المستخدم أن يقدم إلى السلطات الضريبية جميع البيانات المالية المخزنة في FN المستخدم في السجل النقدي في وقت إلغاء تسجيله (،).

مهم

يتم تطبيق سجل نقدي تم تسجيله قبل 1 فبراير 2017، وإعادة تسجيله وإلغاء تسجيله بنفس الطريقة حتى 1 يوليو 2017. وبعد 1 يوليو، عندما لا يعد من الممكن استخدام المعدات القديمة، سيتم إلغاء تسجيلها دون إخطار المالكين (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 30 ديسمبر 2016 رقم ED-4-20/25616 "").

يجب أن يتضمن طلب إلغاء تسجيل السجل النقدي المعلومات التالية:

• الاسم الكامل لمؤسسة المستخدم أو الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لرجل الأعمال الفردي؛
• رقم التعريف الضريبي للمستخدم؛
• اسم الطراز والرقم التسلسلي لنسخة السجل النقدي المسجلة لدى مصلحة الضرائب؛
• معلومات حول حالات سرقة أو فقدان سجلات النقد (في حالة وجود مثل هذه الحقائق) ().

في 15 يوليو 2016، دخل قانون سجلات النقد عبر الإنترنت حيز التنفيذ (القانون الاتحادي رقم 290 بتاريخ 3 يوليو 2016)، والذي بموجبه سيتعين على معظم الشركات وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى سجلات نقدية جديدة اعتبارًا من عام 2017. لتسجيل النقدية دون وظيفة التحويل عبر الإنترنت، وفقا للقواعد القديمة، فمن الممكن فقط حتى 1 فبراير 2017(مع الحق في العمل في مكتب النقد هذا حتى 1 يوليو 2017).

يعد التطبيق في نموذج KND 1110021 عالميًا ويتم تطبيقه ليس فقط أثناء التسجيل الأولي لسجل نقدي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، ولكن أيضًا أثناء إعادة التسجيل وإلغاء التسجيل السنوي.

استمارة الطلب وفقا لنموذج KND 1110021

استمارة طلب تسجيل معدات تسجيل النقد صالحة لعام 2017 (استمارة التحميل).

تعليمات ملء استمارة الطلب

الصفحة الأولى

مجال "ُخمارة". يشير رواد الأعمال والمنظمات الفردية إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) وفقًا لشهادة التسجيل المستلمة لدى مصلحة الضرائب. بالنسبة للمؤسسات، يتكون رقم التعريف الضريبي (TIN) من 10 أرقام، لذا عند تعبئته، يجب عليك وضع شرطات في الخليتين الأخيرتين (على سبيل المثال، "5004002010 —").

مجال "نقطة تفتيش". يشار إلى مركز التحكم في المنظمة أو وحدة منفصلة. رواد الأعمال الأفراد لا يملأون هذا الحقل.

مجال "تم تقديمه إلى مصلحة الضرائب (الرمز)". يشار إلى رمز مصلحة الضرائب التي يتم تقديم الطلب إليها. يمكنك معرفة رمز خدمة الضرائب الفيدرالية الخاص بك باستخدام

مجال "نوع الوثيقة":

تشير الخلية الأولى إلى سبب تقديم الطلب:

• 1 - تسجيل؛
• 2 - إعادة التسجيل؛
• 3 – إلغاء التسجيل.

تهدف الخلايا الخمس المتبقية إلى الإشارة إلى سبب إعادة تسجيل السجل النقدي. يمكنك وضعها في "1"(نعم) أو "2"(لا). في حالة التسجيل الأولي وإلغاء التسجيل، يجب إدخال الرقم "2" في جميع هذه الخلايا.

فيما يلي خيارات لملء هذا الحقل:

• 1 / 2 2 2 2 2 - تسجيل؛
• 2 / 1 2 2 2 2 - إعادة التسجيل بسبب تغيير عنوان موقع تثبيت CCP؛
• 2 / 2 1 2 2 2 - إعادة التسجيل بسبب تغيير مركز الخدمة التقنية (TSC)؛
• 2 / 2 2 1 2 2 - إعادة التسجيل فيما يتعلق باستبدال وحدة EKLZ؛
• 2 / 2 2 2 1 2 – إعادة التسجيل فيما يتعلق باستبدال كتلة الذاكرة المالية؛
• 2 / 2 2 2 2 1 - إعادة التسجيل لأسباب أخرى؛
• 3 / 2 2 2 2 2 – إلغاء التسجيل.

مجال "اسم المستخدم". يحتاج رواد الأعمال الأفراد إلى ملء اسم العائلة والاسم الأول والعائلي سطرًا تلو الآخر. تكتب المنظمات اسمها الكامل وفقًا لوثائقها التأسيسية.

مجال "رمز نوع النشاط الاقتصادي وفقًا لمصنف OKVED". يشير هذا الحقل إلى رمز النوع الرئيسي للنشاط وفقًا لمصنف OKVED. يمكن لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة العثور على رموز نشاطهم في مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية أو سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، على التوالي.

مجال "تم قبول الطلب". فيما يلي إشارة إلى الجهة التي تقدم الطلب:

• 1 - منظمة؛
• 2 - قسم منفصل للمنظمة؛
• 3 - رجل أعمال فردي.

مجال "رقم هاتف الاتصال". محدد بأي تنسيق (على سبيل المثال، "84950001122").

مجال "على الصفحات". يشير هذا الحقل إلى عدد الصفحات التي يتكون منها التطبيق (عادةً "003").

مجال "مع المستندات الداعمة أو نسخ منها". فيما يلي عدد أوراق المستندات المرفقة بالطلب (على سبيل المثال، توكيل من ممثل). إذا لم تكن هناك مثل هذه المستندات، فقم بوضع شرطات.

حاجز "أؤكد التوكيل واكتمال المعلومات المحددة في هذا الطلب":

• من الضروري الإشارة سطرًا تلو الآخر إلى الاسم الكامل لرئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي أو الممثل، ووضع التوقيع والختم (إن وجد) وتاريخ توقيع الطلب؛
• إذا تم تقديم الإعلان من قبل ممثل، فمن الضروري بالإضافة إلى ذلك الإشارة إلى تفاصيل الوثيقة التي تؤكد سلطته (يجب إرفاق نسخة من هذه الوثيقة بالطلب).

يرجى الملاحظة، يجب ملء جميع الحقول الأخرى في صفحة العنوان بواسطة موظف في خدمة الضرائب.

القسم 1. معلومات حول نموذج CCP

مجال "ُخمارة"والميدان "نقطة تفتيش"

خط "010". يشار هنا إلى نموذج معدات تسجيل النقد (يمكن العثور عليه في جواز السفر أو بطاقة التسجيل أو على جسم ماكينة تسجيل النقد).

خط "020". تتم الإشارة هنا إلى الرقم التسلسلي لجهاز تسجيل النقد (يمكن العثور عليه في جواز سفر ماكينة تسجيل النقد أو بطاقة التسجيل أو على جسم ماكينة تسجيل النقد).

خط "030". يشار هنا إلى سنة إصدار السجل النقدي (يمكن العثور عليها في جواز السفر أو بطاقة التسجيل أو على جسم السجل النقدي).

خط "040". يُشار هنا إلى رقم إصدار ماكينة تسجيل النقد، إذا كان متاحًا (يمكن العثور عليه في جواز سفر ماكينة تسجيل النقد أو على علامة التعريف الخاصة به).

خط "050". سلسلة ورقم الحساب الخاص بعلامة تعريف السجل النقدي (يتم الإشارة إليها في جواز السفر الخاص بالسجل النقدي وفي السجل النقدي نفسه).

خط "060". يُشار هنا إلى رقم جواز سفر CCP (يُكتب عادةً على صفحة عنوان جواز السفر).

خط "070". الرقم التسلسلي EKLZ (المشار إليه في جواز سفر EKLZ، عادة تحت الرمز الشريطي).

خط "080". رقم تسجيل EKLZ (المشار إليه في الإيصال بعد تفعيل EKLZ أو في الورقة الإضافية لجواز سفر السجل النقدي). عند تقديم طلب التسجيل، هذا السطر اختياري.

خط "090". هنا يمكنك الإشارة إلى ما إذا كان جهاز تسجيل النقد مضمنًا في محطة الدفع (أجهزة الصراف الآلي، والمحطات الطرفية في المتاجر، وما إلى ذلك) "1" (نعم) أو "2" (لا).

خط "100". تتم الإشارة هنا إلى رقم التسجيل الداخلي لمحطة الدفع (يتم ملؤه فقط إذا كان السطر 090 يحتوي على الرقم 1).

خط "110". تتم الإشارة هنا إلى رقم محطة الدفع (يتم ملؤه فقط إذا كان السطر 090 يحتوي على الرقم 1).

خط "120". يُشار هنا إلى رمز الوصول للدخول إلى وضع مفتش الضرائب (يتم ملؤه بواسطة موظف الضرائب فقط إذا كان السطر 090 يحتوي على الرقم 1).

خط "130". يشار هنا إلى اسم مركز الخدمة المركزي الذي تم إبرام عقد الصيانة معه.

خط "140". تتم الإشارة هنا إلى رقم INN الخاص بمركز الخدمة (يمكن العثور عليه في العقد أو اكتشافه مباشرةً من مؤسسة الصيانة).

خط "150". يشار هنا إلى رقم الاتفاقية مع مركز الخدمة المركزي ومدة صلاحيتها (تاريخ البدء والانتهاء).

خط "160". يُشار هنا إلى الحساب والرقم الفردي لعلامة الختم الملصقة على جسم ماكينة تسجيل النقد (يتم إدخال الرقم الموجود أعلى الختم في الجزء الأول من السطر، ويتم إدخال الرقم الموجود أسفل الختم في الجزء الثاني من السطر بعد الكسر).

خط "170". تمت الإشارة هنا إلى رقم وسنة إصدار SVK (يمكن العثور عليها في جواز سفر KKT وعلى الصور المجسمة الملصقة على جسم KKT).

القسم 2. معلومات حول عنوان موقع تثبيت CCP

مجال "ُخمارة"والميدان "نقطة تفتيش"(كيفية ملؤها، راجع قسم "صفحة العنوان").

في السطر "اسم الموقع الذي تم فيه تثبيت ماكينة تسجيل النقد"، يُشار إلى نوع المنفذ واسمه، إذا كان متاحًا.

على سبيل المثال:

• المتجر الإلكتروني "SalePro"؛
• مكتب 274، وكالة سفر “Best Rest”؛
• متجر السلع المنزلية.
• مصفف شعر "تصفيفة الشعر" ؛
• كشك "الزهور".

إذا كنت استئجار غرفةحيث سيتم تحديد موقع CCP، يجب عليك الإشارة إلى:

• اسم المؤجر
• رقم تعريف دافع الضرائب للمالك؛
• رقم ومدة صلاحية عقد الإيجار (تاريخ البدء والانتهاء).

إذا كان السجل النقدي جزءًا من محطة الدفع(الصراف الآلي)، فيجب الإشارة إلى:

• اسم المنظمة التي أبرمت معها اتفاقية قبول الدفع؛
• رقم التعريف الضريبي لهذه المنظمة؛
• رقم ومدة العقد (تاريخ البدء والانتهاء).

يوجد في أسفل الصفحة التوقيع وتاريخ تقديم الطلب.

ملء العينة

فيما يلي نموذج لملء نموذج طلب لتسجيل ماكينة تسجيل النقد لدى دائرة الضرائب الفيدرالية:

الصفحة الأولى

القسم الأول

القسم الثاني

تعليمات لملء

يُعرض علينا مستند رسمي ""، لكن عملياً ملئه يختلف بعض الشيء عما هو منصوص عليه فيه.

يمكنك ملء طلب في برنامج دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية "دافع الضرائب القانوني".

يمكن القيام به باليد. في هذه الحالة، يمكنك إضافة الأرقام والحروف المفقودة في الحقول التي لا تحتوي على العدد المطلوب من الخلايا.

إذا قمت بملء نموذج رسمي على جهاز كمبيوتر، فكما ذكر أعلاه، لديهم عدد محدود من الخلايا لبعض الخطوط. لنفترض أن هناك 12 خلية، ورقم جواز السفر يحتوي على 15 حرفًا.

ولن يكون من الممكن إكمال العدد المفقود من الأحرف بشكل صحيح سواء على جهاز كمبيوتر أو باستخدام قلم (نظرًا لأن الخلط بين النسخة المطبوعة والقلم أمر غير مقبول).

لذلك، املأها إما بقلم أسود (لا تحظر القواعد القلم الأزرق) أو في برنامج "دافع الضرائب القانوني".

هل يجب أن أضع شرطة في الخلايا الفارغة؟ - ليس بالضرورة. عادة لا يفعلون ذلك.

انقر فوق كل حقل تعليمات يهمك، بحيث تظهر المعلومات التفصيلية.

الخطوة 3 - حدد نوع المستند:

تغيير الموقع منشآت CCP

استبدال المالية
ذاكرة

لا توجد متطلبات تنسيق محددة.

الحقل "أؤكد دقة واكتمال المعلومات المحددة في هذا الطلب"

إذا كنت رائد أعمال فرديًا أو مديرًا عامًا وتقدم المستندات شخصيًا إلى مكتب الضرائب، فأدخل الرقم 1.

أدخل اسمك الكامل سطرًا بسطر والتاريخ والتوقيع.

إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثل بموجب توكيل، يتم إدخال الرقم 2 الاسم الكامل للممثل، التاريخ، توقيعه. يوجد أدناه رقم وتاريخ إصدار التوكيل أو السلسلة ورقم جواز السفر.

الحقل "معلومات عن تسجيل معدات تسجيل النقد لدى مصلحة الضرائب."

يتم استكماله من قبل مفتش الضرائب.

يشار إليه في جواز سفر EKLZ.

وفيما يتعلق بعدم وجود خلايا كافية لتسجيل الرقم، نذكركم:

"يجوز عند ملء استمارة الطلب (يدوياً) الإشارة إلى أحرف بمبلغ يتجاوز الحقول المبينة في استمارة الطلب."

وأيضًا اقتباس من خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/09/2008 N MM-3-2/152@:

"فيما يتعلق بعدد أحرف الرقم التسلسلي EKLZ، تجدر الإشارة إلى أن الإطار القانوني التنظيمي الحالي لا يحدد متطلبات السعة الرقمية لرقم EKLZ. في الوقت نفسه، عند إدخال التفاصيل من طلب تسجيل ماكينة تسجيل النقد في النظام الآلي للسلطات الضريبية، من الممكن الإشارة إلى ما يصل إلى 20 رقمًا في الرقم التسلسلي لـ EKLZ، مما يضمن إمكانية قراءة الجهاز بشكل كامل من استمارة الطلب."

انتباه!تدور هذه المادة حول كيفية سحب النقود مسجلة لدى السلطات الضريبية. إذا كنت مهتمًا بكيفية سحب تقرير Z من ماكينة تسجيل النقد (السحب النقدي العادي)، فانقر!

نشاط ريادة الأعمال ليس دائمًا بسيطًا وصافيًا. يحدث أحيانًا أن تضطر إلى إغلاق عملك وتخزين جميع معدات العمل الخاصة بك في زاوية بعيدة. ولكن إذا كان بإمكانك ببساطة إخفاء العدادات والأثاث وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك، أو محاولة إعادة بيعها، فأنت بحاجة إلى القيام بالأشياء بشكل مختلف باستخدام معدات تسجيل النقد.

قبل أن تضعه أخيرًا على الرف أو تعرضه للبيع، يجب إلغاء تسجيله لدى مكتب الضرائب.

علاوة على ذلك، يجب أن يتم ذلك ليس فقط في حالة إغلاق الأعمال، ولكن أيضًا في بعض المواقف الأخرى. دعونا ننظر إلى هذا الموضوع بمزيد من التفصيل.

نقوم بإزالة معدات تسجيل النقد من التسجيل: الأسباب

قد تنشأ الحاجة إلى إلغاء تسجيل السجلات النقدية بالكامل لدى السلطات الضريبية أو إعادة تسجيلها في ظل مجموعة متنوعة من الظروف. يمكن أن يكون:

• تصفية كيان قانوني (مؤسسة أو منظمة) وكذلك إغلاق رجل أعمال فردي؛
• الاستبدال الطوعي لآلة تسجيل النقد بنموذج جديد وأكثر وظيفية؛
• الاستبدال القسري لمعدات تسجيل النقد القديمة بسبب حذفها من قائمة سجل الدولة. يمكن استخدام السجل النقدي لمدة لا تزيد عن 7 سنوات من تاريخ صدوره.;
• سرقة معدات تسجيل النقد. في هذه الحالة، سوف تحتاج إلى تقديم شهادة الشرطة إلى أخصائي الضرائب؛
• التأجير أو التبرع أو البيع لشركة أخرى أو رجل أعمال فردي؛
• القوة القاهرة (الحرائق والفيضانات وتدمير المباني، وما إلى ذلك)؛
• التغييرات في الجزء ذي الصلة من التشريع؛
• في الحالات التي لا يتم فيها استخدام السجل النقدي لأي سبب من الأسباب. وهذا مهم بشكل خاص إذا لم يتم التخطيط لاستخدامه الإضافي أيضًا، ولكن في الوقت نفسه، يمكن لموظفي الشركة والأجانب الوصول إليه. لتجنب الاستخدام غير المصرح به وغير المنضبط لسجل النقد، يجب إلغاء تنشيطه.

لماذا إلغاء تسجيل السجلات النقدية لدى السلطات الضريبية؟

من الضروري إلغاء تسجيل السجلات النقدية لدى السلطات الضريبية، بغض النظر عن سبب التوقف عن استخدامها. يجب أن نتذكر أن البيانات المتعلقة بكل مسجل مالي أو سجل نقدي مستخدم موجودة في قاعدة بيانات الخدمة الضريبية. وإذا كان الأمر كذلك، فهذا يعني أنها يجب أن تخضع للصيانة الدورية والصيانة في الوقت المناسب.

إذا لم يتم إلغاء تسجيل السجل النقدي، فيمكن لممثلي مكتب الضرائب الحضور في أي وقت للتحقق من إصدار الإيصالات النقدية بشكل صحيح للمشترين أو مستهلكي الخدمات.

هذا ينطبق بشكل خاص على رواد الأعمال الأفراد، حيث أنه من الأسهل العثور عليهم في حالة حدوث شيء ما (في مكان الإقامة المشار إليه عند تسجيل رائد الأعمال الفردي في دائرة الضرائب الفيدرالية). سيكون الأمر الأكثر إزعاجًا هو إذا لم يتمكن ممثل منظمة أو رجل أعمال فردي من الإجابة على السؤال حول مكان وجود معدات تسجيل النقد المسجلة في شركته.

وبالطبع، تجدر الإشارة إلى أنه بدون إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى الخدمة الضريبية، لن يكون من الممكن بيعه أو التبرع به.

الإجراء الخاص بإزالة معدات تسجيل النقد من التسجيل

باختصار، تتم عملية إزالة السجلات النقدية من التسجيل الضريبي على عدة مراحل:

1. إعداد مجموعة من الوثائق؛
2. استشارة وإشراك موظف مركز الخدمة في الإجراء؛
3. زيارة إلى مكتب الضرائب.

إذا تم كل شيء بالترتيب وبشكل صحيح، فلن تستغرق عملية إلغاء تسجيل السجل النقدي أكثر من نصف ساعة.

ما هو المهم عند إلغاء تسجيل النقدية؟

النقطة الرئيسية لعملية إلغاء تسجيل السجل النقدي لدى السلطات الضريبية هي التحقق من مدى اتساق المعلومات الموجودة في السجل النقدي مع المعلومات الموجودة في الذاكرة المالية، بالإضافة إلى إلغاء تنشيط الجهاز والتحويل لاحقًا من بيانات ECLZ للتخزين. وتجدر الإشارة هنا إلى أنه لا يوجد تنظيم صارم لهذا الإجراء، وبالتالي فإن كل منطقة من مناطق الاتحاد الروسي تنظم هذه العملية بطريقتها الخاصة.

قبل الذهاب إلى الإدارة الإقليمية لدائرة الضرائب، تحتاج إلى توضيح المتطلبات المحددة المفروضة على إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي من نفس دائرة دائرة الضرائب الفيدرالية التي تم تسجيله فيها.

انتباه! في بعض الأحيان تطلب السلطات الضريبية أن تتم عملية إزالة التقارير المالية من معدات تسجيل النقد فقط بحضور ممثلها. في هذه الحالة، يتعين عليك الاتفاق مسبقًا مع المهندس من مركز الخدمة الفنية حتى يتمكن من الوصول إلى مكتب الضرائب في وقت معين. يجب أن يكون لدى رجل الأعمال الفردي أو الموظف في الشركة التي تتقدم بطلب إلغاء تسجيل السجل النقدي جميع المستندات اللازمة وسجل النقد نفسه.

تجدر الإشارة إلى أنه ليست كل هيئات التفتيش الإقليمية صارمة جدًا بشأن هذه العملية. لا يحتاج البعض إلى إحضار سجلات النقد إليهم ودعوة أخصائي فني، ويقتصرون على فحص المستندات، والشيء الرئيسي هو التنفيذ الصحيح وحل المركز الفني المعتمد.

في المخططات الأكثر بساطة، يقوم موظفو مركز الخدمة بشكل مستقل بإزالة كتلة EKZL وجمع جميع المستندات الخاصة بإلغاء تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب. في هذه الحالة، يحتاج مالك السجل النقدي فقط إلى الذهاب إلى مكتب الضرائب شخصيًا مع طلب أو إرسال ممثل هناك بتوكيل رسمي. يجب أن يتم ذلك إما في نفس اليوم، أو، إذا تم تحديد ذلك في قواعد مكتب الضرائب الإقليمي المحلي، في غضون ثلاثة أيام.

قبل إزالة السجل النقدي من التسجيل الضريبي، تحتاج إلى التأكد من أن جميع التقارير الضريبية في الوقت الحالي قد تم تقديمها في الوقت المحدد، ولا توجد ديون للسلطات الضريبية، وتم دفع جميع الفواتير من المنظمة التي تخدم المعدات.

بالإضافة إلى ذلك، لن يكون من الخطأ التحقق مرة أخرى من صحة إدخال المعلومات في سجل مشغل أمين الصندوق والتحقق من سجل الصيانة الفنية.

وثائق سحب السجلات النقدية لسلطات الضرائب

بعد الانتهاء من جميع الفحوصات والعمليات الأولية اللازمة، حان الوقت للبدء في إعداد مجموعة من المستندات لمكتب الضرائب. يتضمن العديد من المستندات المهمة، والتي بدونها يكون إلغاء تسجيل السجل النقدي مستحيلاً. فيما يلي قائمة بهذه الوثائق:

• البطاقة الصادرة عند تسجيل السجل النقدي لدى مكتب الضرائب؛
• جواز السفر الشخصي لمقدم الطلب أو ممثله بموجب توكيل رسمي؛
• جواز السفر الفني لمعدات تسجيل النقد وجواز سفر منفصل لوحدة EKLZ؛
• مجلة أمين الصندوق المشغل؛
• سجل المكالمات المتخصص الفني؛
• نسخة من الميزانية العمومية مصدقة من قبل مفتشية الضرائب لآخر فترة تقرير؛
• من شركة ذات مسؤولية محدودة؛
• كتاب الدخل والنفقات من رجال الأعمال الأفراد.

الوثيقتان الأخيرتان غير مطلوبتين، ولكن في بعض الحالات قد يطلبهما مفتش الضرائب لإجراء تحليل كامل لمعلومات السجل النقدي.

سوف تطلب السلطات الضريبية من موظف مركز الخدمة ما يلي:

• إيصال مع تقرير مالي عن كامل فترة استخدام السجل النقدي؛
• العمل على أخذ قراءات العداد النقدي؛
• تقرير شيك واحد عن كل سنة من السنوات الثلاث الأخيرة من تشغيل السجل النقدي؛
• التقارير المالية الشهرية أيضًا لفترة ثلاث سنوات؛
• إيصال يؤكد إغلاق أرشيف ذاكرة الجهاز؛
• تقرير عن كتلة الذاكرة EKLZ؛
• العمل على نقل EKLZ للتخزين. بالمناسبة، يجب تخزينه لمدة خمس سنوات على الأقل من لحظة إلغاء تسجيل السجل النقدي في حالة التدقيق الضريبي المحتمل.

بعد تسليم جميع المستندات المذكورة أعلاه إلى مفتش الضرائب، واستكمال إجراءات إلغاء تسجيل السجل النقدي، يمكنك القيام بكل ما تريد باستخدام السجل النقدي: البيع، الإيجار، تسليمه إلى قسم العمولة في المركز الفني ، تبرع، ببساطة ضعه في الزاوية. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه إذا تم حذف نموذج تسجيل النقد من سجل الدولة، فسيكون استخدامه الإضافي مستحيلا. في هذه الحالة، يمكنك فقط التخلص من السجل النقدي.