خطاب التقديم لصاحب العمل هو نداء يكشف عن أهداف ونوايا الموظف المحتمل. الغرض الرئيسي من إعداده هو إقناع إدارة الشركة أو المؤسسة بتحديد موعد للمقابلة.
تنقسم جميع الرسائل المرسلة إلى صاحب العمل للنظر فيها إلى عدة أنواع:
- مرافقة. يتم إرسالها عادة عند طلب السيرة الذاتية.
- رسالة في الإعلان.
- خطاب الطلب.
- الاستئناف مقدم في شكل طلب.
انتباه! يتم إرفاق الرسالة الموجهة إلى صاحب العمل بشأن التوظيف بالسيرة الذاتية ويتم قراءتها أولاً.
تتمتع الرسالة التعريفية بالعديد من المزايا مقارنة بالسيرة الذاتية:
- إمكانية الاتصال الشخصي مع صاحب العمل.
- الإشارة إلى قدراتك ومزايا العمل معك؛
- إن إيجاز الرسالة سيسمح لصاحب العمل بالحصول بسرعة على فكرة عنك كموظف قيم.
الملخص، بسبب طوله، يصعب فهمه إلى حد ما. علاوة على ذلك، قد تحتوي على تجارب سلبية حول الوظيفة.
كتابة خطاب تغطية
في الرسالة المرسلة إلى صاحب العمل، من الضروري تغطية 4 مواضيع:
- قم بالإشارة إلى الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها.
- وصف الخبرة في هذا المجال (اقضي 3-4 جمل في هذا الشأن).
- ملخص لفوائد العمل معك.
- وصف سبب رغبتك في العمل لدى صاحب العمل هذا.
يجب ألا تشغل المواضيع المدرجة أكثر من نصف صفحة بحجم A4. سيسمح هذا لصاحب العمل بالحصول بسرعة على فكرة عنك كموظف مستقبلي.
النقاط الرئيسية:
- عنوان المرسل. الخيار الأفضل هو إذا كان يتكون من الاسم الأول والأخير للمرسل. مثال على عنوان بريد إلكتروني سيء - [البريد الإلكتروني محمي]. على الأرجح، لن يفتح صاحب العمل حتى الرسالة من هذا المرسل؛
- موضوع خطاب الغلاف. يتطلب الأمر الإجابة على سؤالين: من جاءت الرسالة وماذا كانت تتحدث. على سبيل المثال، "من E.G. إيفانوف بناءً على نتائج المقابلة لمنصب رئيس قسم الإعلان"؛
- نص. وينبغي تجميعها في المواضيع الأربعة المذكورة أعلاه. القواعد الأساسية هي الكتابة بإيجاز، ولكن في نفس الوقت تعبر عن جوهر الأمر بالكامل.
يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بطريقة تجعل صاحب العمل يريد الاتصال بك وإبلاغك بأنه قرأ الرسالة.
ميزات كتابة رسالة إلى صاحب العمل
المعلومات الحالية
الهدف النهائي من الرسالة هو أن تثبت لصاحب العمل المحتمل مدى أهميتك بالنسبة لشركته. لذلك، سيكون من المناسب إرفاق أمثلة للعديد من أعمالك بالحرف، مع إرفاق كل منها بتاريخ موجز عن إنشائها. عند اختيار مثل هذه الأعمال، ابدأ بأي منها قد يكون ذا أهمية أكبر للمستلم.
- عند كتابة خطاب تقديمي، يوصى بمراعاة عدة فروق دقيقة:
- يوصى ببدءها بتحية بالاسم. للقيام بذلك، ما عليك سوى الاتصال بالشركة ومعرفة اسم مدير التوظيف؛
- مباشرة بعد التحية، يجب عليك الإشارة إلى الغرض من الرسالة. وهذا مطلوب حتى يتمكن القارئ، الذي يقرأ الجمل المتبقية، من فهم محورها؛
- يجب أن تكتب بإيجاز عن نفسك وعن خبرتك العملية السابقة - كل التفاصيل موضحة في السيرة الذاتية، فلا داعي لتكرار ما قلته؛
- يوصى بمناقشة الموضوع بمزيد من التفصيل حول فوائد التعاون معك وتفضيلاتك في العمل. الخيار الأفضل هو الإشارة إلى 3 قدرات قوية؛
- قبل تقديم مقترحات تعبر عن اهتمامك بالشركة، يوصى بدراسة موقعها الرسمي، والتواصل إن أمكن مع الموظفين أو الأشخاص الذين عملوا هناك بالفعل؛
- لا تنس التوقيع وتقديم معلومات الاتصال.
قد يتضمن خطاب التقديم دعوة لمراجعة السيرة الذاتية. لراحة صاحب العمل، يمكنك الإشارة فيه إلى رابط للنسخة الإلكترونية من المستند، بعد نشره مسبقًا على الإنترنت.
شاهد الفيديو للحصول على تفاصيل حول كتابة السيرة الذاتية وخطاب إلى صاحب العمل.
الأخطاء المحتملة عند كتابة الرسالة
عند كتابة رسالة، من المهم التأكد من أنها خالية من الأخطاء النحوية والسهو. إنهم يفسدون انطباع الموظف المحتمل.
الأخطاء المحتملة:
- استخدام الضمائر الشخصية. إذا لم يكن من الممكن إزالتها بالكامل من الرسالة، فقم بتقليل استخدامها إلى الحد الأدنى؛
- يوجد خطأ في كتابة الاسم الكامل للمرسل إليه أو اسم الشركة. قبل الإرسال، تأكد مرة أخرى من اكتمال الطلب بشكل صحيح؛
- قائمة أوجه القصور الخاصة بك. يجب أن يشير خطاب التقديم إلى مزايا الوظيفة؛ ولا فائدة من الكتابة عن عيوبها.
يجب اختيار أسلوب الكتابة حسب العمل المستقبلي، ولكن يفضل الأسلوب الشخصي. انتبه إلى الوصف الوظيفي ومظهر الموقع الإلكتروني للشركة التي تعمل بها - فكلما كان الأسلوب أكثر رسمية، كلما كانت رسالتك أكثر حساسية. تأكد من التحقق من الأخطاء الإملائية والأسلوبية قبل الإرسال.
إذا لم يتم تقديم الرسالة إلى صاحب العمل في نسخة إلكترونية، ولكن على الورق، فلا تقم بتصحيح الأخطاء - فمن الأفضل إعادة كتابة النص مرة أخرى.
نموذج رسالة إلى صاحب العمل حول التوظيف متاح مجانًا. يوصى باستخدامها عند تقديم الاستئناف لتجنب أوجه القصور المحتملة.
للحصول على تعليق الخبراء، اطرح الأسئلة أدناه
الغرض من خطاب التقديم هو التحدث عن أهدافك ونواياك ودوافعك حتى تكون هناك رغبة في مقابلتك. بالمناسبة، السيرة الذاتية لها نفس المهمة. تتم قراءة خطاب التقديم فقط أولاً، ثم يتعرفون على السيرة الذاتية.
ما هو خطاب الغلاف؟
يتم إرفاق خطاب تغطية لصاحب العمل بالسيرة الذاتية. يجب أن تجذب انتباه صاحب العمل وتشجعه على قراءة سيرتك الذاتية بعناية.
تكوين الرسالة
لكتابة خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية بشكل صحيح، تحتاج إلى تغطية 4 مواضيع:
- ماذا تريد أن تفعل (أو ما هي الوظيفة الشاغرة التي تتقدم لها)
- وصف موجز لتجربتك (2 - 3 جمل)
- وصف موجز لنقاط قوتك وقدراتك
- لماذا تريد العمل في هذه الشركة؟
يجب أن تشغل كل هذه المواضيع الأربعة الحد الأقصىنصف صفحة A4. إن محاولة كتابة خطاب تغطية للأطروحة أمر بالغ الأهمية.
يمكنك التفكير في سيرتك الذاتية كمنتج وخطاب التقديم الخاص بك كتغليف له. تذكر الآن كيف تختار المنتجات في المتجر. التغليف اللائق يجذب الانتباه ويجعلك تقترب وتلقي نظرة فاحصة على المنتج. الأمر نفسه ينطبق على حالتنا - التغليف مهم للغاية للسيرة الذاتية!
لا تترك لصاحب العمل أي فرصة - اكتب بشكل واضح ومختصر وجميل.
مثال على خطاب تغطية لصاحب العمل
خطاب تغطية للمستندات
يجب على كل شركة، بغض النظر عن حجمها ونطاق نشاطها، أن تلتزم بأخلاقيات العمل. هذا لا يتحدث فقط عن محو الأمية القانونية، ولكنه يؤكد أيضًا على وضع الطرف المقابل الجاد الذي يتوافق مع جميع القواعد في بيئة الأعمال، وهو جزء لا يتجزأ من العلاقة بين المشترين والبائعين والمشاركين الآخرين في السوق غطاء الرسالة.
عند إرسال المستندات عن طريق البريد، يجب عليك إرفاق خطاب تقديمي لهم. قد تعترض بعض الشركات التي لا ترغب في إضاعة الوقت الإضافي وتقول إن هذا النوع من العمل لا معنى له. هل سيكونون على حق؟ بالطبع لا.
خطاب تغطية للمستندات
1. دور الرسالة التعريفية للمستندات
2. إعداد خطاب تقديمي للمستندات
3. من يجب عليه التوقيع على الرسالة التعريفية؟
4. نموذج خطاب تقديمي للمستندات
دور خطاب الغلاف للمستندات
دور الرسائل التعريفية في ثقافة الأعمال الحديثة عظيم:
- أولاً، بعد رؤية خطاب التقديم، لن يترك الطرف المقابل المراسلات المستلمة له دون الاهتمام الواجب. بعد كل شيء، سوف يحتوي على الرقم الصادر. وهذا يعني أن الشخص الذي تلقى الرسالة ملزم بتدوينها في مجلة المستندات الواردة الخاصة به. لذلك، يمكنك، كمرسل، الاتصال برقم المستلم بعد بضعة أيام والسؤال عما إذا كان قد تلقى حزمة من المستندات بالرقم الصادر المحدد.
- ثانيًا، في خطاب التقديم، يمكنك أن تكتب بوضوح المستندات التي يجب إرسالها إليك مع التوقيعات. صدقني، لن تجعل حياتك أسهل فقط (كما تظهر الممارسة، ينسى الطرف المقابل دائمًا أي نسخة من المستند)، ولكنه يساعد أيضًا المستلم في جمع المستندات بسرعة لإرسالها.
- ثالثا، لن يخبرك الطرف المقابل بأنه لم يتلق أي مستند. لأن لقد قمت بالإشارة في خطاب التقديم إلى جميع المرفقات (بالرقم والتاريخ) التي ترسلها؛ ولن يتمكن المستلم من الادعاء بأنه، على سبيل المثال، لم يتلق بروتوكول الخلافات على العقد.
إعداد خطاب تغطية للمستندات
كتابة خطاب تغطية لا تنظمها الوثائق التنظيمية، لذلك لا يوجد نموذج واحد. يمكنك تنسيق خطاب التقديم الخاص بك باستخدام المثال المقدم في نهاية المقالة.
يتم تجميع هذه الرسالة بأي شكل من الأشكال، ولكن عليك أن تأخذ في الاعتبار بعض النقاط:
- يجب طباعة الرسالة على ورق الشركة الرسمي.
- في الزاوية اليمنى العليا، قم بالإشارة إلى من يتم توجيه خطاب التقديم إليه.
- يجب طباعة الرقم الصادر مع تاريخ كتابة الرسالة في الزاوية اليسرى العليا.
- تأكد من كتابة سبب إرسال المستندات إلى الطرف المقابل. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل اتفاقية توريد إلى المشتري، فوضح أنك تطلب من الطرف المقابل التعرف على محتوياتها، ثم أرسل الاتفاقية عن طريق البريد مع ختم المدير وتوقيعه. بالإضافة إلى ذلك، أذكر أنه في حالة الخلاف مع بعض النقاط، يمكن للمشتري وضع بروتوكول الخلاف وإرساله في نسختين.
- لا تنس أخلاقيات العمل، بما في ذلك في الرسالة كلمات وعبارات مثل "عزيزي"، "نسألك"، "مع الاحترام".
من يجب عليه التوقيع على خطاب التقديم
إذا كنت مهتما من يجب عليه التوقيع على خطاب التقديم، ثم هناك عدة خيارات. عندما يرسل المخرج خطابًا مع عرض تجاري للتعاون، فيجب عليه بالطبع التوقيع عليه. بعد كل شيء، في جوهرها، تتم المراسلات بين مديرين.
إذا تم إعداد خطاب التقديم من قبل محاسب من أجل إرسال المستندات الأولية إلى المقاولين، فيجب أن يوقعه كبير المحاسبين فقط. في هذه الحالة، يجب أن تشير الرسالة إلى أن المستندات مخصصة لكبير المحاسبين في مؤسسة الطرف المقابل.
في نهاية خطاب التقديم، يجب عليك تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن مستلم المراسلات من الاتصال بك إذا كانت لديه أسئلة حول المستندات المستلمة.
نموذج خطاب تغطية للمستندات
*اضغط على الصورة لمشاهدة الصورة بالحجم الكامل
القسم: التوثيق
المصدر: BePrime.ru
لماذا تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية؟
تملي آداب العمل كتابة خطابات تقديمية (أو كما يطلق عليها أيضًا الرسائل المصاحبة) عند إرسال المستندات إلى الشركاء والوكالات الحكومية وفي حالات أخرى. يعد هذا مناسبًا بشكل خاص في المواقف التي تحتاج فيها إلى تأكيد نقل الحزمة إلى المستلم، والانتباه إلى النقاط الأساسية، ونقل طلب أو دليل للعمل، وكذلك تسجيل توقيت إجراءات الاستجابة. يمكن تقديم جميع المعلومات المهمة في الوثيقة المرفقة.
في أغلب الأحيان يتم تقديم الدعم:
- إلى اتفاقية التوقيع؛
- عند نقل المستندات المهمة (على سبيل المثال، العودة بعد التوقيع)؛
- إلى تقرير المصالحة؛
- إلى العرض التجاري؛
- إلى الوثائق إلى مكتب الضرائب؛
- للتقارير والنماذج والطلبات المقدمة من السلطات التنظيمية؛
- إلى الوثائق التنفيذية؛
- إلى وثائق الموظفين.
يمكنك كتابتها عند نقل المستندات شخصيًا وعند إرسالها عن طريق البريد أو البريد العادي أو البريد الإلكتروني.
كقاعدة عامة، يتم تجميعها من قبل الموظف المسؤول عن المستندات المرسلة أو سكرتير المنظمة.
التوقيع يكفي للتصديق، ولكن يمكن أيضًا لصق الختم. اليوم، لا يُطلب من المنظمات أن يكون لديها ختم دائري (82-FZ بتاريخ 04/06/2015). يتم الختم وفقًا لتقدير المؤسسة، ما لم يطلبه المتلقي (على سبيل المثال، المؤسسات المالية).
دعونا نسلط الضوء بشكل منفصل على وظيفة أخرى مهمة للمرافقة - وهي جرد المستندات التي يتم إرسالها إلى المرسل إليه. يُنصح بإدراج جميع الأوراق بعناية، مع الإشارة ليس فقط إلى اسمها الكامل، ولكن أيضًا إلى عدد الأوراق الموجودة عليها، وما إذا كانت هناك مرفقات ونوعها، وعدد النسخ التي تم إرسالها من كل مستند. إذا فقدت الورقة لاحقًا، فستؤكد الورقة المرفقة أنك قمت بتسليمها إلى المستلم.
لذلك، من المهم إعداد المرافقة في نسختين واطلب من المستلم أن يشير على نسختك إلى تاريخ ووقت الاستلام، بالإضافة إلى الاتفاق مع المخزون.
هيكل خطاب الغلاف
يتم تنظيم مراسلات المنظمات بواسطة GOST R 6.30-2003 بتاريخ 03.03.2003. قد تختلف البنية والتفاصيل في التفاصيل، اعتمادًا على نوع الدعم، ولكنها بشكل عام تبدو كما يلي:
- المرسل إليه (اسم وعنوان المنظمة واسم ومنصب الموظف الذي يتم إرسال المستندات إليه).
- رقم وتاريخ الاستئناف.
- محتوى.
- قائمة الوثائق المرفقة.
- المدقق.
- اتصالات.
يتم ترقيم المستندات المصاحبة وفقًا لقواعد حفظ السجلات الخاصة بالمنظمة، مثل المراسلات الأخرى. حاليًا، تتعلق قواعد العمل المكتبي بالقضايا الداخلية للمؤسسة ويتم وضعها بموجب القوانين المحلية. تتطلب قواعد Gosstandart من الشركات صياغة وتسجيل مبادئ العمل المكتبي (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). عند إرسال مرافقة ردًا على عنوان من المرسل إليه، يمكنك الإشارة إلى رقم وتاريخ الصادر ضمن رقم العنصر. يمكنك أيضًا بدء النص بالعبارة: "إلى مرجع الاستئناف الخاص بك. لا.... من..."
وفي الحالات التي يجب فيها التواصل مع المنفذ المباشر يجب توضيح بيانات الاتصال الخاصة به. يتم وضع هذه المعلومات غالبًا في الركن الأيسر السفلي من النموذج. يوصى بالإشارة إلى اسمك الأخير، والأحرف الأولى من اسمك (بالكامل أو باختصار)، ورقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني.
دعونا نتعرف على ما يجب كتابته في رسالة الغلاف. يوصى ببدء النص بعبارات: "نرسل لك..."، "نرسل لك..." متبوعة باسم مختصر معمم للأوراق المرفقة بها. ليس من الضروري الإشارة إلى كل عنصر بالاسم في هذا الجزء بالذات من النص، حيث يتم توفير قسم آخر لهذا الغرض.
- يرجى تأكيد الاستلام؛
- يرجى التوقيع والعودة في الوقت المحدد؛
- يرجى الموافقة والعودة مع التعليقات أو إرسال بروتوكول الخلافات؛
- يرجى استخدامها وفقًا للغرض المقصود منها؛
- أطلب منك التأكد من سلامة المعلومات السرية؛
- يرجى إبلاغي بالطريقة المنصوص عليها.
لا يُحظر تسليط الضوء على الأماكن المهمة بالخط العريض أو المائل للتأكيد.
قائمة الوثائق المرفقة
يتم إعطاء قائمة بالأوراق التي يتم تحويلها إلى المستلم بعد النص في قائمة بسيطة مع ترقيم كل عنصر. عند إنشاء قائمة، من المهم أن تتذكر تفرد كل عنصر. وفي هذه الحالة ينصح بالإشارة إلى التفاصيل كاملة. اعتمادًا على الغرض من خطاب التقديم، يمكن إعداد الطلب مع الإشارة إلى عدد النسخ والأوراق لكل مستند، أو عن طريق إحصاء عام.
على سبيل المثال:
- الاتفاقية رقم 4 بتاريخ 01/06/2017 من نسختين. على 10 أوراق.
- المواصفات الفنية غير أصلية، بتاريخ 2017/06/01، نسخة واحدة. على 3 أوراق.
إجمالي وثيقتين في 13 ورقة.
تنسيق خطاب الغلاف
وفقًا لمعايير المراسلات المقبولة عمومًا، يتم إعداد جميع المراسلات الصادرة على الورق الرسمي للمنظمة، مع الإشارة إلى الاسم والتفاصيل والعنوان البريدي الكامل (وهذا مهم بشكل خاص إذا كان من المتوقع الرد بالبريد العادي) ومعلومات الاتصال الأخرى.
لا توجد متطلبات لتصميم النص ومحتواه؛ فالرسالة مكتوبة بشكل حر. ولكن من الضروري اتباع قواعد المراسلات التجارية، وكذلك تجنب الغموض في الصياغة.
نموذج خطاب الغلاف
مثال على رسالة الغلاف
هناك تسجيل فيديو
اطرح سؤالاً
من المعتاد إجراء المراسلات التجارية بين الكيانات التجارية والكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد على ورق رسمي للشركة يحتوي على طوابع زاوية تحتوي على تفاصيل المرسل.
يعتمد توقيع خطاب التقديم على نوع المستندات المرسلة.
على سبيل المثال، عند إرسال نسخة من عقد أو عرض تجاري، يتم عادةً توقيع الرسالة من قبل المدير الأول؛ إذا تم إرسال المستندات المحاسبية - كبير المحاسبين أو رئيس الإدارة المالية، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تشير الرسالة إلى اسم المنفذ الفعلي ومعلومات الاتصال به - للاتصال الفوري في حالة وجود أسئلة بخصوص المستندات المستلمة.
كقاعدة عامة، يتم إعداد خطاب تقديمي باسم الرئيس الأول للشركة المتلقية أو قسمها.
كيفية كتابة رسالة تغطية
إذا لم تتم معالجة الإرسال، فيمكن تخطي الاستئناف. ويتبع ذلك وصف للغرض من تقديم المستندات وطلب النظر فيها إذا لزم الأمر. بأمر من وزارة العمل في روسيا من نسخ من شهادات العجز عن العمل مع حسابات استحقاقات العجز المؤقت، إذا تم تقديمها إلى صاحب العمل.
في حالة وقوع حادث جماعي، حادث خطير، حادث مميت:. تقرير عن حادث عمل نموذج ن-1 – أصل.
نجد الجواب. إعادة طلب المستندات
اختتام مركز علم الأمراض المهنية بشأن تشخيص المرض المهني. قانون حالة المرض المهني الملحق بالقرار من نسخة المعلومات عن نتائج الأولية عند الدخول للعمل والفحوصات الطبية الدورية.
أنماط الكلام
نسخة من قرار تشكيل لجنة تقصي الأمراض المهنية. قائمة الوثائق المحددة ليست شاملة، لأنه وفقا للفقرة.
العنوان في نسختين. من فضلك قل لي كيف أكتب بشكل صحيح في خطاب التقديم: الإدارة القانونية أو إدارة المدينة.
خطاب تغطية المواد لعينة FSS.
ترسل المنظمة ذات المستوى الأعلى خطابًا مرفقًا به: إذن كم عدد الأوراق؟ لم تقدم شركتنا المستندات والمبررات للتعريفات من شركة الإدارة، كما تجاهلت التدفق من السقف وإزالة الثلوج. يرجى اقتراح أفضل السبل لصياغة سبب التأخر في دفع الراتب في خطاب تقديمي لمفتشية العمل.
لصياغة السبب، عليك أن تعرفه، لكنك لا تكتب أي شيء عنه.
عينات وأمثلة من رسالة الغلاف
ما هي المستندات التي ترسلها إلى التفتيش المصاحب مع خطاب توضيحي؟ من فضلك قل لي، عند إرسال نسخ من المستندات والأفعال والعقود للأطراف المقابلة عبر البريد الروسي، هل أحتاج إلى ملء قائمة بالمرفقات، أو هل يمكنني إرسالها بالبريد العادي؟
عند إرسال المستندات برسالة قيمة، يجب ملء جرد المرفقات، وبالتالي يكون مكتب البريد مسؤولاً عن سلامة المرفق. يمكنك إرسال المستندات عن طريق البريد المسجل أو البسيط، ولا يتم تجميع قائمة بالمرفقات.
خطاب تغطية للمستندات- هذه رسالة مرفقة بالمستندات المرسلة وتحتوي على اسم المستند المرسل والإجراءات الإضافية للمستلم.
يعتبر خطاب التقديم مناسبًا للأسباب التالية:
- أولاً، إنه دليل على إرسال مستندات معينة.
غطاء الرسالة
لن يكون المرسل إليه قادرا على القول بأنه لم يتلق مستندا، لأن الرسالة تحتوي على وصف لمحتويات الحزمة بأكملها من المستندات المرسلة؛
- ثانيًا، يحتوي على تعليمات للمستلم حول ما يجب فعله بالمستندات المستلمة: ما هي النسخ التي يجب توقيعها وختمها وأيها يجب إعادتها إلى المرسل.
كيفية كتابة خطاب تغطية للمستندات بشكل صحيح
تتم كتابة خطاب تغطية المستندات وفقًا للهيكل العام لخطاب العمل.
في الجزء العلوي من رأس هذا المستند، تتم الإشارة إلى المنصب واسم الشركة والاسم الكامل لمستلم الرسالة.
ثم يتم إدخال التاريخ ورقم الوثيقة، ويكتب أيضًا عنوان الرسالة.
أدناه رسالة إلى المتلقي.
عادةً ما يبدأ نص خطاب التقديم للمستندات بالكلمات:
- نحن نرسل لك...
- نرسل لك...
- نقدم لكم…
تحتاج هنا إلى الإشارة إلى اسم المستندات المرسلة وتاريخها ورقمها وكتابة التعليمات للمستلم: ما يجب فعله بالمستندات المستلمة.
قد يحتوي أيضًا الجزء الرئيسي من خطاب التقديم المصاحب للمستندات على طلب. في هذه الحالة، يتم استخدام عبارات القالب التالية:
- الرجاء تأكيد الاستلام...
- أرجو المرور...
- يرجى إبلاغ...
- الرجاء العودة...
- أرجو الاسترشاد...الخ.
تحت النص الرئيسي للرسالة، قد تكون هناك أيضًا ملاحظة حول وجود المرفقات لتسهيل معالجة البريد وتقليل احتمالية فقدان النسخ المرسلة من المستندات (انظر النموذج).
يحتوي الجزء الأخير من خطاب التقديم للمستندات على توقيع المرسل ومنصبه واسمه الكامل.
نموذج خطاب تغطية للمستندات
إلى المدير
جمعية ذات مسؤولية محدودة "ستاندرد"
إ.س. كوزمين
27.07.2013 № 23
عزيزي يفغيني ستانيسلافوفيتش!
نرسل إليكم الاتفاقية الموقعة والمختومة رقم 2013-25-07 بتاريخ 25 يوليو 2013 مع بروتوكول الخلافات. نطلب منك التوقيع على محضر الخلافات وختمه وإرسال نسخة واحدة منه إلى عنواننا خلال 10 أيام.
التطبيقات:
1) العقد من نسختين. (6 أوراق فقط)؛
2) بروتوكول الخلافات في نسختين. (ورقتان فقط).
| مخرج | ديكوف | سم. ديكوف |
يتم إعداد خطاب تغطية للمستندات على ترويسة المنظمة.
هل سئمت من تذمر الإدارة وقلة أيام الإجازة وانخفاض الأجور؟ ثم قم بتحديث سيرتك الذاتية بشكل عاجل وابدأ في البحث عن وظيفة. لكي ينتبه صاحب العمل المحتمل إلى ترشيحك، يجب عليك كتابة خطاب تقديمي مع سيرتك الذاتية. إنها أول ما يقع في يد صاحب العمل المحتمل، لذلك سيكون له دور حاسم في مراجعة السيرة الذاتية.
يعد خطاب التقديم أو خطاب التقديم جزءًا إلزاميًا من السيرة الذاتية في الخارج، في البلدان ذات سوق العمل المتقدم. أصحاب العمل لدينا لا يفسدون حجج المتقدمين، لذلك سيتم قبول خطاب تقديم الوظيفة الخاص بك بامتنان واهتمام.
يعتمد شكل خطاب التقديم على طريقة البحث عن وظيفة.
على سبيل المثال، تطلب منك مواقع البحث عن الوظائف أولاً ملء قالب السيرة الذاتية. ثم يتم إعداد خطاب تغطية للوظيفة الشاغرة. إذا كنت تبحث عن وظيفة بطرق أخرى، فسيتم التواصل مع صاحب العمل من خلال بريدك الإلكتروني الشخصي. في هذه الحالة، السيرة الذاتية موجودة في الملف المرفق، والرسالة التعريفية في نص البريد الإلكتروني. تتضمن رسالة التغطية الجيدة لصاحب العمل ما يلي: سطر الموضوع، وتحية من صاحب العمل، وهيئة تحتوي على مقدمة وطلب ومبرر، وقسم ختامي. دعونا نفكر في العناصر المدرجة.
موضوع الرسالة
- للتأكد من أن رسالتك لا تنتهي في البريد العشوائي، ولا يتجاهلها المستلم، ولها فرصة الاطلاع عليها، انتبه بشكل خاص إلى سطر موضوع الرسالة. يجب أن تشير إلى:
- عنوان الرسالة التي يتم إرسالها
- المسمى الوظيفي أو المهنة
اسم الشركة
على سبيل المثال، "السيرة الذاتية لمنصب رئيس التخطيط الاستراتيجي في شركة Stroy-Kom LLC" أو "السيرة الذاتية للمنصب الشاغر لمشغل خدمة الاتصال "City Class". وهكذا يتم الإشارة إلى موضوع الرسالة إذا لم تكن هناك مناصب شاغرة فيها أو لم تكن على علم بها.
إذا قمت بالرد على وظيفة شاغرة من خلال النموذج الموجود على موقع الويب حيث يتم نشر سيرتك الذاتية، كقاعدة عامة، يتم إنشاء الموضوع تلقائيًا بواسطة النظام وسيكتشف صاحب العمل المحتمل منه المنصب الذي تتقدم إليه. إذا كنت ترسل خطابًا إلى صاحب عمل محتمل من بريدك الإلكتروني الشخصي، فإن الموضوع مطلوب.
تحيات
معظم الرسائل ليست شخصية بطبيعتها، وبالتالي تحتوي على تحية غير شخصية. على سبيل المثال، "عزيزي صاحب العمل!"، "أعزائي الزملاء!". إذا كنت ترسل خطابًا إلى شخص معين مسؤول عن اختيار الموظفين، فيمكنك استخدام الصيغ التالية: "السيد اسم العائلة!"، "عزيزي الاسم الكامل!".
مقدمة في الجزء الأول من الرسالة التعريفية، يجب عليك الإشارة إلى المصدر الذي علمت منه. للقيام بذلك، يمكنك استخدام الصيغة التالية: "في الموقع"اسم "، يقع في http://... ، تم نشر الوظيفة الشاغرةمسمى وظيفي الخامس "اسم صاحب العمل" منتاريخ
. يجب استبدال النص المائل ببيانات محددة؛ عند الكتابة استخدم الخط العادي بدون تنسيق. يشار إلى اسم الموقع وصاحب العمل بين علامتي الاقتباس.
إذا استخدمت الصيغة السابقة، فسيكون الطلب مختصراً: "أطلب منكم النظر في سيرتي الذاتية للوظيفة الشاغرة المذكورة أعلاه حتى أستوفي المتطلبات المحددة".
في الحالات التي: أ) لم يتم نشر الوظيفة الشاغرة رسميًا، ب) لا تعلم بوجود وظيفة شاغرة في شركة معينة، ولكنك ترغب في العمل فيها، قم بتخطي المقدمة، وعند كتابة الطلب استخدم إحدى الصيغ التالية: "أطلب منك أن تنظر في سيرتي الذاتية للمنافسة ، تم نشر الوظيفة الشاغرةمسمى وظيفي الخامس "أو "يرجى النظر في سيرتي الذاتية للحصول على وظيفة ، تم نشر الوظيفة الشاغرةحسب المهنة اسم مهنتكمسمى وظيفي الخامس ".
الأساس المنطقي
الجزء الأكثر أهمية في خطاب التقديم هو الأساس المنطقي. وفيه يجب عليك إقناع صاحب العمل بأنك مناسب لشغل الوظيفة الشاغرة. يرجى الإشارة إلى أنك تستوفي متطلبات الوظيفة. للقيام بذلك، خذ البيانات من الوظيفة الشاغرة نفسها وقم بإدراجها.
على سبيل المثال، تحتوي الوظيفة الشاغرة على المتطلبات التالية: “خبرة عمل في التخصص لمدة 6 سنوات؛ التعليم العالي، ويفضل الاقتصاد”. في هذه الحالة عليك أن تكتب: "للقيام بواجباتي الوظيفية يجب أن أستوفي المتطلبات المحددة في الوظيفة الشاغرة: أن يكون لدي خبرة ناجحة في اسم التخصص أو مجالات النشاطفي عام 1998 تخرج من كلية الاقتصاد اسم الجامعة».
يمكن للمهنيين الشباب المتقدمين لوظيفة تتطلب خبرة عملية تقديم عرض لصاحب العمل بالشكل التالي: "نظرًا لقلة الخبرة العملية، سأكون سعيدًا بالعثور على وظيفة كمتدرب".
في التبرير، يجب عليك أيضًا تقديم "الانحناء" لصاحب العمل وإثبات أنك أ) تعرف أنشطته؛ ب) مشاركة مهمة وقيم الشركة. قد يبدو الأمر كالتالي: "أنا أعرف منصب القيادة اسم الشركة V اسم الصناعة. يتوافق مجال النشاط هذا مع اهتماماتي المهنية. كما أنني أشارك القيم التالية: قم بإدراج القيم المشتركة للشركة. وأنا واثق من أنني على استعداد للمساهمة في تنفيذ المهمة معكم اسم الشركة».
خاتمة
إذا كنت ترسل سيرتك الذاتية إلى شركة لا تعرف وظائفها الشاغرة، فاطلب من صاحب العمل إدراجك في احتياطي الموظفين. للقيام بذلك، استخدم الصيغة التالية: "إذا لم يكن هناك منصب شاغر اسم المهنة، أطلب منكم إدراج ترشيحي في احتياطي الموظفين اسم الشركة».
يتضمن خطاب التقديم أيضًا عبارة مهذبة نهائية ومعلومات حول المرسل: الاسم الكامل بدون اختصارات ورقم هاتف جهة الاتصال وتاريخ إرسال السيرة الذاتية. أمثلة على العبارات الختامية: "مع الأمل في التعاون"، "آمل أن يتم النظر بشكل إيجابي في سيرتي الذاتية"، "آمل أن تكون مهتمًا بترشيحي"، "مع الاحترام" - مكتوبة فقط إذا لم تستخدم العنوان "عزيزي (ص)".
يمكن دمج عناصر المحتوى الرئيسي لرسالة الغلاف أو ترتيبها في تسلسل مختلف، والشيء الرئيسي هو أنه يجب نقاشها جيدًا. بالإضافة إلى ذلك، تعتبر سيرتك الذاتية ضرورية - تعلم 10 قواعد على طريق النجاح.
إذا واجهت مسألة تغيير الوظائف، فازن بعناية جميع إيجابيات وسلبيات العمالة المستأجرة. في الآونة الأخيرة، أصبح منتشرا بشكل متزايد، والذي له خصائصه الخاصة التي لا يمكن إنكارها.
مهما كان نوع العمل الذي تختاره، نأمل أن تكون توصياتنا مفيدة لك وأن تتلقى دعوة لإجراء مقابلة.
دعنا نساعدك في كتابة خطاب تقديمي لسيرتك الذاتية
من المعتاد في الولايات المتحدة الأمريكية والدول الأوروبية إرسال خطابات تعريفية مع السيرة الذاتية. في روسيا، يكتسب هذا الاتجاه زخما فقط.
يهدف خطاب التقديم إلى نقل بعض المعلومات المفيدة إلى صاحب العمل والتي قد لا يكون من المناسب كتابتها كجزء من السيرة الذاتية.
عدم كتابة خطاب تقديمي على الإطلاق هو أمر سيء. تخيل نفسك في مكان صاحب العمل أو الموارد البشرية- مدير هل سيكون من دواعي سرورك أكثر أن تتلقى رسائل فارغة مرفقة بالسيرة الذاتية، أو رسائل شخصية؟ حيث يخاطبونك باسمك الأول وعائلتك، مما يشير إلى أن شركتك مثيرة للاهتمام... يبدو أن أي شخص سيختار الخيار الثاني.
لذلك، يفوز أولئك الذين ما زالوا يكتبون مثل هذه الرسائل. ولكن لكي تفوز بالتأكيد على المرشحين الآخرين، عليك أن تعرف كيفية كتابة خطاب تقديمي بشكل صحيح.
في بعض الأحيان يمكن لخطاب التقديم أن يحدث فرقًا إيجابيًا للغاية. على سبيل المثال، تنص الوظيفة الشاغرة على ضرورة توفر خبرة عمل لا تقل عن سنة واحدة. وليس لديك هذه الخبرة، لكنك تستوفي المتطلبات الأخرى. من المرجح أن تجعلك رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا ترغب في إلقاء نظرة فاحصة على ترشيحك.
التزم بمخطط خطاب تقديمي محدد.
- في سطر موضوع الرسالة، قم بالإشارة إلى الوظيفة المحددة التي تتقدم لها. على سبيل المثال: "السيرة الذاتية لمنصب مدير المبيعات".
- يجب أن تبدأ بالتحية. علاوة على ذلك، يفضل أن تكون موجهة إلى شخص معين. اقرأ الوصف الوظيفي بعناية - كقاعدة عامة، يُشار إلى اسم مدير الموارد البشرية واسم عائلته هناك. مثال: "مساء الخير، ماريا جيناديفنا!" إذا حدث أنك لا تستطيع معرفة اسم واسم الشخص الذي ترسل إليه سيرتك الذاتية، فاكتب في سطر موضوع الرسالة "إلى مدير الموارد البشرية في الشركة *** - استئناف لمنصب مدير المبيعات." وفي تحيتك اكتب ببساطة "مرحبًا!" أو "مساء الخير!"
- اكتب أين سمعت عن الوظيفة الشاغرة. يمكن القيام بذلك على النحو التالي: "لقد علمت بوظيفة مدير مبيعات شاغرة في شركتك على موقع الويب ***. أعتقد أنك ستكون مهتمًا بترشيحي، لذلك أرسل لك سيرتي الذاتية.
- بعد ذلك، قم بوصف تجربتك في وضع مماثل بإيجاز. إذا لم يكن هناك شيء، يجب عليك أن تكتب لماذا تعتقد أنك مناسب للوظيفة. مثال: "ليس لدي أي خبرة كمدير مبيعات، ولكن لدي كل الصفات اللازمة التي ستسمح لي بتعلم هذه الوظيفة بسرعة: الانتباه، ومهارات الاتصال..."
- دعهم يعرفون أنك مهتم بهذه الشركة بالذات وهذا المجال المحدد من النشاط. على سبيل المثال: "أنا مهتم جدًا بالحصول على وظيفة في المبيعات. تتمتع شركتك بمكانة ممتازة في السوق، لذلك أود العمل فيها.
- يرجى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك، وخاصة رقم هاتفك. يمكنك أيضًا تحديد الوقت الذي يمكنك الاتصال فيه.
تذكر الشيء الأكثر أهمية - يجب أن تكون الرسالة فردية لكل شركة ترسل إليها سيرتك الذاتية. لذلك، يجب أن تكون حريصًا على عدم الخلط بين أسماء وأسماء متخصصي الموارد البشرية من شركات مختلفة والمسميات الوظيفية وغيرها من المعلومات. والأكثر من ذلك، من غير المقبول إرسال رسائل بريدية جماعية إلى عدة عناوين بريد إلكتروني في وقت واحد.
نمط رسالة الغلاف
بالطبع، يجب كتابة خطاب التقديم الخاص بك بأسلوب عملي، بدون كلمات عامية، وخاصة الألفاظ النابية. وبما أنه من المفترض أن تخاطب شخصًا محددًا، فيجب كتابة كلمة "أنت" ومشتقاتها بالأحرف الكبيرة. الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم غير مقبولة. تحقق من كل شيء مرة أخرى، لأن القليل من الناس سيحبون الرسالة الأمية، وقد لا يتم فتح سيرتك الذاتية. من الأفضل أن تدع شخصًا آخر يقرأ رسالتك، فربما يشير إلى ما يمكن أو يحتاج إلى تصحيح.
لا تختصر الكلمات: هذه رسالة بريد إلكتروني وليست رسالة ورقية. ولكن يجب ألا يكون طول الرسالة طويلاً جدًا، نصف صفحة بحجم A4 بتنسيق Word - سيكون هناك الكثير من ذلك.
لا يجب أن تكتب بأسلوب "منظم"، مثل: "يجب أن تفكر في سيرتي الذاتية، أنا متخصص ممتاز".
محتويات الرسالة: ماذا أكتب وماذا لا أكتب
لا يجب عليك مطلقًا الكتابة عن أسباب ترك وظيفتك السابقة أو عن أي صراعات مع رؤسائك وزملائك. مثال على كيفية عدم الكتابة: "شركتك مثيرة جدًا للاهتمام بالنسبة لي. في وظيفتي الأخيرة، لم يقدر مديري جهودي، وآمل أن أتمكن من بناء مهنة في شركتك..."
إذا قمت بإدراج صفاتك الشخصية، فلا تفعل ذلك بطريقة نمطية. هناك الآلاف من الأشخاص مثلك - محترفون شباب مسؤولون وهادفون يتمتعون بأسلوب حياة نشط يركز على النتائج. من الأفضل أن نتوصل إلى شيء أكثر أصالة (في حدود المعقول)، ولكنه صادق. ربما تكون نقطة قوتك هي القدرة على إيجاد لغة مشتركة مع الناس، وذاكرة جيدة، والأدب.
ليست هناك حاجة للكتابة عن هواياتك، تمامًا كما هو الحال في السيرة الذاتية نفسها. هذا غير ضروري.
لا تكتب أبدًا أن حلمك هو الصعود في السلم الوظيفي. يجب أن تكون أكثر تواضعًا: اكتب أن مهاراتك ستكون مفيدة للشركة.
قبل إدخال معلومات الاتصال الخاصة بك، يمكنك الكتابة عن رغبتك في إجراء مقابلة وإخبارنا المزيد عن نفسك.
مثال على رسالة الغلاف
مرحبًا كسينيا سيرجيفنا!
من الموقع *** علمت أن البنك الذي تتعامل معه لديه وظيفة شاغرة لأخصائي ائتمان. أعتقد أن ترشيحي قد يكون محل اهتمامك.
ليس لدي أي خبرة كأخصائي ائتمان، ولكني عملت سابقًا في القطاع المصرفي كصراف. أنا أفهم تفاصيل العمل في أحد البنوك، وسوف تسمح لي قدرتي على التعلم بسرعة بالتعامل مع عمل موظف القروض.
أود أن أتطور بشكل خاص في القطاع المصرفي. البنك الذي تتعامل معه هو أحد أكبر وأنجح البنوك، لذلك أنا مهتم بالعمل هناك.
أعتقد أن مهاراتي يمكن أن تكون مفيدة للبنك الذي تتعامل معه. أرفق سيرتي الذاتية بالرسالة. أنا مستعد لإجراء مقابلة لأخبركم المزيد عن نفسي.
رقم الاتصال الخاص بي هو ***، يمكنك الاتصال بي من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 9 مساءً.
فيديو
شاهد هذا الفيديو المفيد.